關(guān)于合同評審程序的范本

　　合同評審程序

　　為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險。起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。

　　一、合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，包括但不僅限于：

　　1、合同名稱；

　　2、甲、乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；

　　3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；

　　4、合同簽訂日期；

　　5、標(biāo)的（內(nèi)容）；

　　6、數(shù)量、質(zhì)量；

　　7、價款或酬金（計價方法、款項支付方式）；

　　8、履約方式、地點、費用的承擔(dān)；

　　9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；

　　10、生效、實效條件；

　　11、爭議解決的方法；

　　12、合同的份數(shù)及附件；

　　13、保密條款（視合同性質(zhì)需要）

　　14、合同負(fù)責(zé)或經(jīng)辦部門填寫《合同審批表》、合同摘要并附合同文本，按權(quán)限審核報批。

　　二、合同簽訂審核流程

　　1、公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的`評價。

　　2、經(jīng)辦部門與法務(wù)專員負(fù)責(zé)審核各項條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。

　　3、財務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。

　　4、其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。

　　5、經(jīng)過各部門審核，最后交由董事長或總經(jīng)理審核簽字（蓋章）。

　　三、各部門合同審核的重點如下：

　　1、合同經(jīng)辦部門：合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款。

　　2、業(yè)務(wù)、采購、生技、品管、行政等部門，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款。

　　3、財務(wù)部審核合同價款及價款調(diào)整（項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款；審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

　　4、最后提交法務(wù)專員分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括擔(dān)不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

　　四、合同的簽署和蓋章

　　1、合同原則上由對方先簽字蓋章。合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由行政部按照審批意見和即將最終簽字（蓋章）的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；

　　2、合同存檔、備案：合同簽訂三天內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交法務(wù)專員存檔，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、經(jīng)辦部門留存使用；（原則上合同原件嚴(yán)禁外借，項目報建、報批除外）。

　　3、合同經(jīng)辦部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及價款、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。

　　4、合同執(zhí)行過程中，經(jīng)辦部門應(yīng)及時對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)。

　　5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補(bǔ)合同的程序。

　　五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式

　　1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式。

　　2、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同經(jīng)辦部門應(yīng)在三天內(nèi)完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)識，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

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