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介紹信的寫作規(guī)范

時(shí)間:2022-12-14 14:12:05 介紹信 我要投稿

介紹信的寫作規(guī)范

  在日常生活和工作中,需要使用介紹信的場合越來越多,介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作和事情等所寫的一種專用書信。那要怎么寫好介紹信呢?以下是小編為大家整理的介紹信的寫作規(guī)范,希望對(duì)大家有所幫助。

介紹信的寫作規(guī)范

  一、 介紹信:

  介紹信是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位部門公干時(shí)使用的一種專用書信。

  二、 介紹信應(yīng)包含的內(nèi)容:

  1、對(duì)方部門或個(gè)人的名稱;

  2、被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。其中,年齡、政治面貌等亦可不寫。如被介紹者不只一人時(shí),還要注明人數(shù);

  3、需要商洽、聯(lián)系的事項(xiàng)及希望與要求;

  4、法介紹信的單位名稱(加蓋公章),以及發(fā)信日期;

  5、介紹信的有效時(shí)限。有時(shí)專門為某項(xiàng)工作或某次會(huì)議而寫的介紹信也可不寫有效期。

  三、 注意事項(xiàng):

  1、 書寫工整、清晰,不許任意涂改。如有涂改,必須在涂改處加蓋公章。

  2、 填寫持介紹信人的真實(shí)姓名、身份,不得冒名頂替。

  3、 對(duì)方單位及署名要填寫全稱,不能簡寫。

  4、 商洽事項(xiàng)要寫得簡練明確,使對(duì)方一目了然。

  5、 要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目。

  介紹信寫作技巧

  (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1、標(biāo)題。在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

  2、稱謂。另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。

  3、正文。另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。要寫清楚一下三點(diǎn):

 。1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

  (2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。

 。3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

  4、結(jié)尾。寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5、單位名稱和日期

  6、附注。注明介紹信的.有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  注意事項(xiàng)

  1、接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2、要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3、字跡要工整,不能隨意涂改。

  4、要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。

  5、要態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。

  6、 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。

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