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如何寫(xiě)單位介紹信呢

時(shí)間:2021-04-12 09:13:30 介紹信 我要投稿

如何寫(xiě)單位介紹信呢

  單位介紹信是一種正式的介紹文件。介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。以下是小篇為大家整理的如何寫(xiě)單位介紹信。

如何寫(xiě)單位介紹信呢

  1適用范圍

  介紹信適用于單位與單位之間的工作來(lái)往所需,是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況:

  1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí),由所在院系開(kāi)據(jù)介紹信。

  2、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。

  3、一些商業(yè)單位在派人到別的'單位推銷(xiāo)宣傳自己的產(chǎn)品時(shí),也要帶上介紹信。

  4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí),若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。

  5、推薦他人入學(xué),為他人推薦工作或向他人求教問(wèn)題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí),可寫(xiě)份介紹信。

  2介紹信的種類(lèi)

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  3介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

  便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1、標(biāo)題

  在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

  2、稱謂

  另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。

  3、正文

  另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

  4、結(jié)尾

  寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5、單位名稱和日期

  6、附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。

  在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。

  4帶存根的介紹信

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1、存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信的編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2、間縫

  間縫部分寫(xiě)介紹的編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3、正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信的編號(hào)。

  5介紹信的寫(xiě)作要求

  1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  范例

  單位介紹信

  茲有我單位***同志前往貴處,全權(quán)處理**事宜,請(qǐng)予接洽為盼!***單位(公章)年月日證明我單位***,**年參加工作,性別:年齡:職務(wù):工資收入:

  特此證明 **

  單位(公章)

  年月日

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