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某機關接待禮儀規(guī)范

時間:2021-06-09 18:55:42 禮儀常識 我要投稿

某機關接待禮儀規(guī)范

  1.接待禮儀規(guī)范

  如是上級視察或外單位人員參觀,工作人員應當起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級需要了解情況,要如實回答,語言簡潔,聲音清晰,講普通話;領導告辭時,應起身相送。

  如果是來訪者,應站起來握手相迎;并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡單,需要站著交談,則雙方都應該站著,知道談完為止,切不可來訪者站著,自己坐著;如果來訪者需要較長時間,應該請來訪者坐下談話,并上茶。

  倒茶應該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M。在正式場合,應當避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,應當使用杯托,方便客人喝茶。

  要認真傾聽來訪者的敘述,對來訪者的意見和觀點不要輕易表態(tài),對一時不能回答的,要約定時間再聯(lián)系。

  正在接待時,有電話或者新的來訪者,應盡量讓其他人接聽電話或者接待,避免中斷正在進行的接待。

  如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語言告訴對方結束談話。

  2.行走禮儀規(guī)范

  在行走過程中,多人一同單行行走時,通常以前排為上,領導、長輩、貴賓在前,自己應當自覺隨后。唯有需要引導帶路時,方可走在前排。

  兩人并排行走時,一般以內(nèi)側為上,即靠道路內(nèi)側、靠墻內(nèi)側的位置較為尊貴。

  三人行走或三人以上行走時,則往往中間為上。

  出入房門時,引導者須主動替來賓開門或者關門,待癩病首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。

  3.乘電梯禮儀規(guī)范

  出入無人控制電梯,引導者須先入后出,以操控電梯。出入有人控制的.電梯時,引導者則后入先出。

  電梯中愈靠近內(nèi)側,是愈尊貴的位置。

  乘電梯時,臉要朝門的方向。斜倚在壁上或瞪著眼睛望著別人都是不禮貌的表現(xiàn)。進入電梯后,絕對不能吸煙;盡量避免說話,如果不能避免,則一定要小聲,而且要簡短。

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