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常用禮儀規(guī)范之會場的排座介紹

時間:2021-06-11 11:36:59 禮儀常識 我要投稿

關于常用禮儀規(guī)范之會場的排座介紹

  (一)小型會議

  小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有如下3種具體形式:

  1.自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

  2.面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。

  3.依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致,如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座,則略同于前者。

  原則:面門為上,居中為上,以左為上

  (二)大型會議

  大型會議,一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的`最大特點,是會場上應設主席臺與群眾席。前者必須認真排座,后者的座次則可排可不排。

  1.主席臺排座。大型會場的主席臺,一般應面對會場主人口。在主席臺上就座之人,通常應當與在群眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應放置雙向的桌簽。

  主席臺排座,具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發(fā)言者席位。

  其一,主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體安排中,又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。

  備注:此排座方式也是符合禮儀要求的,有些禮儀用書、講座上講這是中央辦公廳認可的排座方式,有待考證。

  其二,主持人坐席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置有3種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但又不宜就座于后排。

  其三,發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜于就座原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有兩種:一是主席團的正前方;二是主席臺的右前方。

  2.群眾席排座。在大型會議上,主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有兩種:

  其一,自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家自由擇位而坐。

  其二,按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。

  在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排;二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。

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