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商務(wù)交往禮儀之名片使用要點(diǎn)

時(shí)間:2021-06-11 18:27:07 禮儀常識(shí) 我要投稿

商務(wù)交往禮儀之名片使用要點(diǎn)

  在口頭介紹以后,商務(wù)人員可以遞上自己的名片以便對(duì)方可以更詳細(xì)地知道你的信息,同時(shí)也方便以后聯(lián)系。

商務(wù)交往禮儀之名片使用要點(diǎn)

  (1)名片上的內(nèi)容

  名片的制作要簡(jiǎn)單大方,名片的顏色可以使用白色、淡黃色等淺色系,大小一般長(zhǎng)9厘米,寬5.5厘米;

  商務(wù)名片的內(nèi)容可以只包含自己的歸屬(即所在單位,所屬部門等),簡(jiǎn)單的自我介紹(姓名,職務(wù),職稱),聯(lián)系方式(公司的電話號(hào)碼,郵政編碼,傳真),名片上不能贅述太多,否則會(huì)給人賣弄和輕浮的感覺,如果有必要可以印制多種名片,和不同的人員交往的時(shí)候遞以不同的名片。

  (2)交換名片

  如果希望和別人進(jìn)行長(zhǎng)期的溝通,索要名片是很有必要的,這時(shí)你可以主動(dòng)遞上自己的`名片,對(duì)方按照禮儀規(guī)范也會(huì)將自己的名片作為交換。同時(shí)也可以以委婉的方式索要,比如“以后怎么向您請(qǐng)教啊”,一般的商業(yè)人士出于禮貌會(huì)將自己的名片給你。如果他人向你索要名片,你即使不想給對(duì)方也要注意委婉地拒絕,比如“對(duì)不起,我的名片發(fā)完了”或者是“對(duì)不起,忘了帶名片”,這樣不會(huì)讓索要名片的一方覺得沒面子。

  此外,在將自己的名片遞給對(duì)方的時(shí)候一定要用兩只手,眼神專注,不能四處看,同時(shí)接收名片的一方也要用兩只手接,或者是用右手但是絕對(duì)不能用左手,在某些國(guó)家左手被認(rèn)為是“不潔之手”,左手是專門用來(lái)方便時(shí)用的。拿到名片后,應(yīng)適當(dāng)?shù)乜瓷习敕昼,然后放在自己的口袋里或者是公文包中,不能隨處亂放,否則會(huì)給人不被重視之感。

  如果人很多,發(fā)放名片的時(shí)候要按照順時(shí)針的順序逐一發(fā)放,不能錯(cuò)漏哪個(gè)人。如果錯(cuò)漏會(huì)給人一種不被重視的感覺,從而影響彼此之間的溝通。

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