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常見的會談禮儀

時間:2021-07-04 10:44:45 禮儀常識 我要投稿

常見的會談禮儀

  會見,國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的,或是主人會見客人,稱為接見或召見;凡身份低的人士會見身份高的.,或是客人會見主人,稱為拜會或拜見。中國統(tǒng)稱為會見。接見和拜會后的回訪,稱回拜。 會見可分為禮節(jié)性的、政治性的和事務性的,或兼而有之。一般說來,禮節(jié)性拜會,身份低者拜見身份高者,來訪者拜見東道主。拜會的時間不要太長,半小時左右即可告辭,除非主人特意挽留。 會談內容較為正式,政治性或專業(yè)性較強,既可以就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題以及其他共同關心的問題交換意見,也可洽談公務或就具體業(yè)務進行談判。

  一、會見、會談的準備工作

 。1)提出會見、會談要求,并將要求會見、會談人的姓名、職務、會見什么人、與什么人會談,以及會見、會談的目的告知對方。同時要主動了解對方具體安排(人員、時間、地點),并通知出席人員

 。2)安排會見、會談的一方,應主動了解對方出席人員、目的等,并通知已方出席人員。將會見、會談時間、地點、主方出席人、具體安排、注意事項通知對方。

 。3)準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員名稱。主人應提前到達。

  (4)會見、會談場所應安排足夠的座位。會談如用長桌,事先排好座位團,現場放置中外文座位卡。

 。5)視情可安排擴音器。

 。6)如有合影,事先排好合影圖。

  (7)備飲料(茶水、咖啡或冷飲)。

  二、會見、會談的程序

 。1)主人在大樓正門或會客廳門口迎接客人(如果主人在會客廳門口迎候,則應由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳)。

 。2)會面介紹,賓主握手。介紹時,應先將主人向客人介紹,隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓(國家元首),或大家都熟悉的知名人物,就只將主人向客人介紹。介紹主人時要把姓名、職務說清楚。介紹到具體人時,應有禮貌地以手示意。

 。3)合影留念。

 。4)入座、會見、會談。

 。5)記者采訪(在正式談話開始前采訪幾分鐘,然后離開)。

  (6)會見、會談結束,主人送客人至車前或門口握手告別,目送客人返去后再退回室內。

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