秘書崗位說明書通用

秘書崗位說明書通用1

　　負責學院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)。科研秘書的主要職責包括：

　　一、認真學習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;

　　二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

　　三、負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

　　四、負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五、負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六、負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。

　　七、負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

　　八、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九、加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十、參加學校相關(guān)科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一、擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二、負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

　　十三、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

　　十四、掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;

　　十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;

　　十六、完成學院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。

秘書崗位說明書通用2

　　一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負責學院信息的.撰寫、收集并及時報送學校相關(guān)部門。

　　三、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負責黨政聯(lián)席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。

　　五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書崗位說明書通用3

　　1、負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6、定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

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