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外貿(mào)經(jīng)理秘書工作說(shuō)明書范文
第一部分崗位規(guī)格說(shuō)明
一、基本資料
崗位名稱：經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門：行政部
直接上級(jí)：總經(jīng)理分析日期：20xx年xx月xx日
二、崗位職責(zé)：
日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、日程管理）
接待事務(wù)（來(lái)訪接待、安排服務(wù)等）
會(huì)議事務(wù)（會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等）
行政事務(wù)
信訪事務(wù)（員工的來(lái)信來(lái)訪或員工及顧客的投訴處理等）
調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇）
文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）
寫作事務(wù)（各種文體的寫作）
協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作（督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況）
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
三、其他職責(zé)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
四、工作內(nèi)容及工作要求
1、合理安排總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔。領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放；
3、負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)管理文件的整理，及時(shí)編輯整理歸檔，為總經(jīng)理開展工作提供便利
4、負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息，關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令；協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)日常工作的安排和完成；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要客戶來(lái)訪的接待工作；
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
7、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)完成國(guó)外訂單的進(jìn)展及國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)推廣。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
五、工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第二部分員工規(guī)格要求
任職資格：
1、年齡25歲以上，身高1.6m以上，儀表端莊、形象氣質(zhì)佳；
2、大專以上學(xué)歷；英文4級(jí)以上。2~3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉本崗位基本工作要求及流程；
3、有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力及圖表處理能力，文筆優(yōu)秀，熟練使用辦公操作系統(tǒng)；
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件應(yīng)變處理能力，熟悉商務(wù)接待禮儀；
5、敬業(yè)勤業(yè)、工作責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、處理問(wèn)題考慮周詳，認(rèn)識(shí)集體利益勝過(guò)個(gè)人利益；綜合素質(zhì)佳
6、認(rèn)同企業(yè)文化，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力和工作強(qiáng)度；
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