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公司行政主管職責(zé)
公司行政主管職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理，跟進(jìn)辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);
2、 綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)：辦公區(qū)的`安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、 負(fù)責(zé)差旅管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定差旅報告優(yōu)化管理及費(fèi)用;
4、 負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定用車報告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;
5、 按上級安排對專項(xiàng)類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
公司行政主管職責(zé)2
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的`辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政主管職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系，保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與保安業(yè)務(wù)的.招標(biāo)
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo)，監(jiān)督綠化日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo)，監(jiān)督食堂日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理
9.管理不定期組織團(tuán)隊(duì)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
公司行政主管職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核；
3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善，指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法，并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的.安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負(fù)責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作，落實(shí)各項(xiàng)會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3、配合上級公司進(jìn)行建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的`申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。
3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理xxx，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的.管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
公司行政主管職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
公司行政主管職責(zé)8
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的'各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管職責(zé)9
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，檢查督促會議決議的實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢，及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司行政主管職責(zé)10
公司日常服務(wù)的保障工作，訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);
日常辦公室的.管理，如5S、清潔、綠植維護(hù)、IT聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動，如年度聚會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
人員考勤管理，月度考勤統(tǒng)計;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政主管職責(zé)11
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施，保證滿足公司發(fā)展的.人才需要；
4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度，并有效實(shí)施與監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行；
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
公司行政主管職責(zé)12
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
公司行政主管職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政費(fèi)用管理等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協(xié)助開展團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化建設(shè)，策劃團(tuán)建、生日會、年會等公司活動。
公司行政主管職責(zé)14
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理;
4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
公司行政主管職責(zé)15
1、車輛管理：對公司車輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用
2、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團(tuán)建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達(dá)的通知，組織活動的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的.維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實(shí)完成
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