公文語言的常用詞匯大綱

　　(一)稱謂語

　　稱與對方有關的事物常用"你"，如"你省"、"你部"。如是平行文則宜用敬辭"貴"，如"貴部"、"貴局"、"貴市"、"貴會"、"貴社"、"貴公司"、"貴單位"等。

　　稱與自己有關的事物常用"我"、"本"，如"我省"、"我部"、"我局"、"本公司"、"本會"等。

　　公文中間接稱呼有關的人或單位常用"該"，如"該同志"、"該人"、"該地區(qū)"、"該單位"等。

　　(二)起首語

　　對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用"關于《……的報告》收悉"、"關于……的電文已悉"等。

　　《通知》常用"為了……"開頭。

　　(三)承啟語

　　在公文的緣由表述完畢后，常用"為此，特作如下通知"、"特此命令你們"等領起下文。

　　(四)結尾語

　　是各類公文正式結尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用"以上各項，望各地遵照執(zhí)行"、"請結合本地區(qū)、本部門實際情況，認真貫徹執(zhí)行"、"是否有當，請予批復"、"當否，請批示"、"請予審批"、"以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執(zhí)行"。

　　三、公文用詞的特殊性

　　所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。

　　開頭用語有："按照"、"為了"、"根據(jù)"、"鑒于"、"依照"、"據(jù)查"、"關于"、"報告悉"、"電悉"、"奉"、"查"、"前奉"、"據(jù)"、"……報稱"、"……電稱"、"制定"、"特派"、"任命"、"茲聘"、"派"、"驚悉"、"閱悉"、"謹悉"等。

　　結尾用語有："望"、"請"、"特此函告"、"為盼"、"是否可行"、"當否"、"請批示"、"祈請批復"、"盼回復"、"望遵照執(zhí)行"、"特此通知"、"請批轉……執(zhí)行"、"特此布告"、"此復"、"此致"、謹呈"、"謹報告"、"特此電陳"、"此令"、"此批"、"此布"、"為荷"等。

　　過渡用語有："為此"、"為此……特……"、"對比……"、"為……"、"結合……"等。

　　稱謂用語有："貴省"、"貴局"、"該地區(qū)"、"我市"、"我縣"、"本鎮(zhèn)"等。

　　表時間的模糊詞語有："最近"、"近期"、"適當時候"、"現(xiàn)在"、"將來"、"曾經(jīng)"、"同時"、"有時"、"一直"等。

　　表范圍的模糊詞語有："有關"、"各部門"、"鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外"、"國內(nèi)外"、"左右"、"上下"等。

　　表條件的模糊詞語有："在可能的情況下"、"在……情況下"、"在……基礎上"、"符合一定條件"、"在特殊情況下"等。

　　表數(shù)量的模糊詞語有："許多"、"多數(shù)"、"廣大"、"某些"、"有此"，"一些"、"個別"、"部分"等。

　　表程度的模糊詞語有："很"、"一般"、"更加"、"進一步"、"基本上"、"顯著"、"一定……"、"較"等。

　　表頻率的模糊詞語有："經(jīng)常"、"不斷"、"有時"、"反復"、"再三"、"多次"、"偶爾"等。

　　四、公文寫作常用詞語

　　在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：

　　a

　　[按期]按照規(guī)定的期限。

　　[按時]依照規(guī)定的時間。

　　[按語]發(fā)文單位批轉或轉發(fā)公文時所做的說明或提示。

　　[按照]依照；據(jù)此辦理。

　　[案卷]分類保存以備查考的文件。

　　b

　　[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。

　　[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如"頒布法令"、"頒布獎懲條例"。

　　[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎。如"本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行"、"頒發(fā)獎章和獎金"。

　　[頒行]頒布和施行。

　　[報呈]用公文向上級報告。如"報呈上級備案"。

　　[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

　　[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如"報經(jīng)上級同意"。

　　[報批]呈報上級機關請求批準。如"履行報批手續(xù)"。

　　[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如"報請上級批準"。

　　[報送]向上級呈報。

　　[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如"此事已報上級備案"。

　　[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如"存檔備查"。

　　[本]自己方面的。可用于機關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。

　　[本擬]本來打算。

　　[本應]本來應該。如"本應從嚴懲處，但念其……"

　　[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

　　[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如"瀕于破產(chǎn)"、"瀕于絕望"。

　　[并經(jīng)]并且經(jīng)過。

　　[不啻]不止；如同。

　　[不法]不守法的；違法的。如"不法分子"、"不法行為"。

　　[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。

　　[不失為]還可以算得上；稱得上。"這樣處理，不失為一種好辦法"。

　　[不時]隨時。如"不時之需"。

　　[不宜]不適宜。如"不宜操之過急"。

　　[不予]不準許；不給。

　　[布置]對工作、活動做出具體的安排。

　　[部署]安排、布置(工作或活動)。

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