男文秘的工作內(nèi)容
工作內(nèi)容是指勞動者具體從事什么種類或內(nèi)容的勞動，是勞動合同確定勞動者應(yīng)當履行勞動義務(wù)的主要內(nèi)容，
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男文秘的工作內(nèi)容
1、文件及通訊管理：負責文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄，負責電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等，保證內(nèi)、外部信息的準確傳遞；
2、檔案、文件資料管理：根據(jù)公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù)；
3、訪客接待：安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作），以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象；
4、會議安排：負責會務(wù)安排（包括會議通知、會場準備等工作），做好會議記錄，做好會議服務(wù)（如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；
5、公文起草：依照指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；
6、行政后勤工作：為員工辦理考勤統(tǒng)計、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù)，為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。
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