文秘就業(yè)前景好不好

時間：2022-08-23 08:37:55 文秘資料我要投稿

文秘就業(yè)前景好不好

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　　現(xiàn)在企業(yè)中，辦公文秘專業(yè)在企業(yè)中是一項不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文秘專業(yè)正成為熱門職位，崗位職責目前分為秘書、行政、助理等一些相關職位。

　　文秘專業(yè)需具有踏實謙遜、細心嚴謹?shù)膫€人特質，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧，是從事秘書行業(yè)不可缺少的。文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎？關注昆山逸仙教育了解更多。

　　除了基礎理論知識，學校還培養(yǎng)學子在實際工作中的綜合能力，主要課程包括：秘書學、秘書與檔案管理、計算機錄入與排版技術、辦公設備使用與維護、應用文寫作、公共關系、交際禮儀、行政管理、經(jīng)濟管理、市場營銷、經(jīng)濟法常識、廣告基礎知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。

　　就業(yè)方向：主要面向政府機關、企事業(yè)單位，從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協(xié)助領導處理日常事務。文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎？

　　文秘專業(yè)中秘書崗位是最醒目的職位，對于任何企業(yè)來說也都是很重要的崗位，現(xiàn)代企業(yè)對秘書行業(yè)的需求及要求，皆在專業(yè)知識的前提之下，文秘專業(yè)就業(yè)前景根據(jù)行業(yè)的不同，相對于知識的要求也有所不同，學校比較側重于培養(yǎng)學子除文本知識外的實際操作能力，以達到企業(yè)對多方面全能型人才的需求。昆山逸仙教育最新辦公文秘班已經(jīng)開課啦！感興趣的小伙伴可以到學校來參觀試聽課程，全年滾動開班，要行動就趁早！

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　　NO1.文秘專業(yè)就業(yè)前景

　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，文秘正成為師大緊俏的職業(yè)，特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等，作為協(xié)調各個部門的職位，當然會有比較高的要求。秘書在企業(yè)中屬于基礎，也是重要的崗位之一，其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

　　在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。

　　行業(yè)型秘書取代通用型�，F(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結構的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學生就業(yè)前景與方向。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業(yè)相關專業(yè)知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務解決方案。

　　另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。

　　NO2.文秘專業(yè)就業(yè)方向

　　(1)客戶服務與管理方向

　　本就業(yè)方向需要具有較強客戶服務理念，較強客戶管理與開發(fā)能力，較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力，能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務附加值的高等技能型專門人才。

　　(2)商務行政助理方向

　　本就業(yè)方向需要具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致，掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

　　(3)公關秘書方向

　　本就業(yè)方向需要具有較強的商務活動策劃和組織能力，較強的公關與商務談判能力，熟悉公關工作事務，能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

　　NO3.文秘專業(yè)簡介

　　文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎理論和專門知識，具有從事文秘專業(yè)實際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質，適應第一線工作需要，主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè)，從事涉外秘書等工作的應用型人才。

　　培養(yǎng)目標：

　　培養(yǎng)既有一定的理論知識修養(yǎng)，又有較強的動手與實際操作能力，具備較強的文書撰寫與溝通能力，掌握行政與商務活動的基本運作，熟悉各種現(xiàn)代辦公設備的使用，能勝任企事業(yè)單位辦公室工作，協(xié)助領導處理日常事務，為領導決策及實施提供服務，具有良好職業(yè)道德和團隊合作精神，具備辦文、辦事、辦會能力，能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

　　主要課程：

　　秘書學概論、公共關系與實務、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務管理、會務管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業(yè)行政管理實務、人力資源管理、秘書信息工作實務、中文速錄、辦公自動化、電子商務、秘書崗位綜合技能實訓等。

　　畢業(yè)生就業(yè)方向：

　　秘書是各行各業(yè)都需要的應用研究型人才，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，商務會晤、公務往來等活動不斷增加，各行業(yè)在進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面都需要秘書，本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊。

　　學生畢業(yè)后，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。

　　主要就業(yè)崗位(群)有：

　　1.行政管理方向：總裁秘書、行政助理、總經(jīng)理秘書助理、部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理、辦公室主管等。

　　2.商務文員方向：商務秘書、跟單文員、業(yè)務員、談判助理等。

　　3.普通文員方向：辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

　　4.檔案管理方向：檔案管理員、資料員、信息收集員等。

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　　法律文秘專業(yè)介紹

　　培養(yǎng)目標：為社會，尤其是司法部門和企事業(yè)單位的工作一線輸送掌握相當法律知識，兼?zhèn)湮拿貥I(yè)務能力的輔助型法律人才：包括法院、檢察院書記員、律師助理、機關及企事業(yè)單位文秘人員等。

　　課程設置：馬克思主義基本原理、鄧小平理論、形勢與政策、職業(yè)道德與職業(yè)指導、法學導論、憲法、刑法、刑事訴訟法、律師制度與實務、民法、民事訴訟法、經(jīng)濟法、國際法、證據(jù)法、中國法制史、婚姻家庭繼承法、知識產(chǎn)權法、勞動法、行政法與行政訴訟法、公務員基礎知識、大學語文、計算機應用、應用寫作、英語、法律文書寫作、秘書學理論與實務、專業(yè)技能操作等。

　　法律文秘專業(yè)就業(yè)方向

　　本專業(yè)畢業(yè)生主要到各級人民法院任書記員。也可以自主選擇到各級人民檢察院、律師事務所從事書記員等相關工作。

　　就業(yè)崗位：國家機關、企事業(yè)單位、法律服務部門的文秘及相關崗位。

　　法律文秘專業(yè)就業(yè)前景

　　有途網(wǎng)小編表示，改革開放以來，中國的高等教育蓬勃發(fā)展，現(xiàn)在全國已積累了成百上千萬大專畢業(yè)生，隨著社會主義現(xiàn)代化進程的加快，社會對高層次人才的需求不斷增長，有些用人部門對員工提出了限期達到本科層次的要求，越來越多的專科畢業(yè)生要求提高學歷層次。

　　法律文秘專業(yè)就業(yè)就業(yè)薪酬統(tǒng)計

　　通過38份法律文秘專業(yè)就業(yè)狀況分析，法律文秘專業(yè)平均薪酬水平為 4840 元。

　　若按照工作經(jīng)驗和工齡來統(tǒng)計，法律文秘專業(yè)應屆畢業(yè)生工資3580，0-2年工資5000，3-5年工資6400。

　　法律文秘專業(yè)就業(yè)排名統(tǒng)計

　　法律文秘專業(yè)就業(yè)前景怎么樣？根據(jù)1783份就業(yè)數(shù)據(jù)分析出：

　　法律文秘專業(yè)在所有 1099個專業(yè)中，就業(yè)排名第351；

　　法律文秘專業(yè)在法律22個專業(yè)中，就業(yè)排名第6；

　　法律文秘專業(yè)在法律實務類8個專業(yè)中，就業(yè)排名第4。

　　法律文秘專業(yè)就業(yè)區(qū)域和方向統(tǒng)計

　　需求法律文秘專業(yè)最多的地區(qū)是深圳，占19%；

　　需求法律文秘專業(yè)最多的方向是金融/投資/證券，占18%。

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　　一、文秘專業(yè)人才的需求情況

　　從需求數(shù)量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

　　從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

　　從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

　　二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析

　　據(jù)調研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境；三是注重情商，善于溝通協(xié)調、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

　　調研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的'文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。

　　此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。

　　民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

　　隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

　　文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。

　　三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

　　日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

　　秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

　　秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業(yè)務都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

　　工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

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　　一、文秘專業(yè)人才的需求情況

　　從需求層次上看，80％以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20％的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。

　　不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

　　從需求的秘書類型上看，65％的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書 (15％)、創(chuàng)新型秘書(10％)，另有5％的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

　　二、文秘專業(yè)人才的素質需求情況

　　調查反映，民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示，民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質 (33％)、文化素質(27％)、業(yè)務素質 (13％)、心理素質(8％)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5％)等。

　　大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。素質中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：職業(yè)道德(75％)、事業(yè)心(63％)、良好人際關系(43％)、吃苦耐勞精神 (38％)、忠于職守(28％)。

　　三、工作職責

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　10、作好院、系、教職工之間的聯(lián)系工作。保證及時地上情下達，下情上傳信息暢通。

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