工程部文員崗位職責

　　工程是指以某組設想的目標為依據(jù)，應用有關的科學知識和技術手段，通過有組織的一群人將某個（或某些）現(xiàn)有實體（自然的或人造的）轉(zhuǎn)化為具有預期使用價值的人造產(chǎn)品過程。下面是小編整理的工程部文員崗位職責（精選20篇），歡迎閱讀與收藏。

　　工程部文員崗位職責1

　　1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領導，負責部門內(nèi)日程內(nèi)務工作；

　　2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達；

　　3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格；

　　4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報；

　　5、說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員；

　　6、傳達工程部經(jīng)理有關工作安排，并將落實情況及時匯報；

　　7、參加會議，并做好會議記錄、整理工作；

　　8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱；

　　9、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案數(shù)；

　　10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

　　工程部文員崗位職責2

　　1.對工程部經(jīng)理負責，協(xié)助經(jīng)理開展日常工作。

　　2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔。

　　3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位。

　　4.負責本部門文件的起草及打印工作。

　　5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作。

　　6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令。

　　7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函。

　　8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾。

　　9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作。

　　10.負責本部本所需物品的申購及報銷。

　　工程部文員崗位職責3

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、在工程部經(jīng)理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

　　2、幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、填報有關報表，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

　　5、負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

　　7、負責現(xiàn)金報領和支票的辦理。

　　8、負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

　　9、負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續(xù)。

　　2、登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

　　3、負責工程部工具采購與材料采購工作，根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù)，待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，在工程部經(jīng)理的指導下聯(lián)系采購。

　　4、采購的工具或材料要有驗收手續(xù)，驗收合格后才能入庫。

　　5、工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

　　6、把好采購質(zhì)量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

　　工程部文員崗位職責4

　　1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、

　　2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄

　　3、做好各類帳務的報銷，相關票據(jù)的保管、報銷工作

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作

　　5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、

　　7、根據(jù)每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對

　　8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關閉

　　9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務及其它后勤管理工作

　　10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、

　　11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位

　　工程部文員崗位職責5

　　1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協(xié)助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

　　5、領導安排的其他工作任務。

　　工程部文員崗位職責6

　　1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項目協(xié)調(diào)工作;

　　2、負責維保部門支持性工作管理;

　　3、負責安裝調(diào)試項目資料的收集整理、記錄歸檔、維護更新;

　　4、負責維保項目的維保文件、記錄和資料的管理;

　　5、負責安裝分包單位資質(zhì)的審核、資料的填報、維護和更新;

　　6、負責安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂;

　　7、支持售后維保人員進行技術性函件的編寫及反饋;

　　8、負責制作工程相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告;

　　9、完成領導安排的其他工作。

　　工程部文員崗位職責7

　　1、施工隊考核基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　2、報修客戶的維修受理，過保客戶維修工隊的指派;

　　3、反饋售后維修;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

　　5、負責部門工作會議的記錄整理;

　　6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;

　　8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

　　工程部文員崗位職責8

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

　　工程部文員崗位職責9

　　1、負責處理工程部的日常事務，執(zhí)行部門經(jīng)理下達的各項指令；

　　2、負責收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄；

　　3、負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏；

　　4、負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真，并做好登記工作；

　　5、負責編制每月員工工作安排表，統(tǒng)計本部員工考勤；以及物品發(fā)放工作。負責與其他部門的聯(lián)絡工作，跟進報批事項；

　　6、負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。

　　7、定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要；

　　8、及時匯報工作進度，完成上級領導交給的其他工作。

　　工程部文員崗位職責10

　　1)受工程部經(jīng)理直接領導,負責部內(nèi)日常內(nèi)務工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

　　2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

　　3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

　　4)負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;

　　6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

　　工程部文員崗位職責11

　　1、根據(jù)經(jīng)理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

　　2、每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

　　3、制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　4、安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　5、做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　6、做好工程部資料室的文件整理工作;

　　7、前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發(fā)送各部門相關同事知曉。

　　工程部文員崗位職責12

　　1.在項目經(jīng)理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

　　2.制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度；

　　3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節(jié)能運行，根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設備的能源消耗，保證最大限度地節(jié)能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規(guī)定進行；

　　13.確�？蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同，按管理處規(guī)定上報審批；

　　15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務。

　　工程部文員崗位職責13

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料；

　　2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請

　　3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；

　　4、負責部門辦公用品領用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。

　　工程部文員崗位職責14

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。

　　工程部文員崗位職責15

　　1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

　　2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　3、負責工程部每月員工出勤的'核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

　　4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

　　5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

　　工程部文員崗位職責16

　　1.及時完成總部及區(qū)域制訂的各類報表。

　　2.做好工程、質(zhì)監(jiān)部會議紀要、培訓記錄。

　　3.匯總及分析各類工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)。

　　4.將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類文件進行整理并發(fā)放至相關員工。

　　5.協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄。

　　6.完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤。

　　7.配合分部完成各項指標。

　　8.以及上級可能交付的其它相關工作內(nèi)容。

　　工程部文員崗位職責17

　　1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　工程部文員崗位職責18

　　1、服從總經(jīng)理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

　　工程部文員崗位職責19

　　1.負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。

　　2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

　　4.負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。

　　5.負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。

　　6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7.迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8.負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。

　　9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。

　　11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14.按時、按質(zhì)地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。

　　17.完成領導交給的其它工作。

　　工程部文員崗位職責20

　　1、在部門主管的直接領導下，負責處理本部門的日常事務;

　　2、負責部門工作會議的記錄整理;

　　3、負責打印收集、整理工程部的文件;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;

　　6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品;

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

　　8、處理其他部門需要工程部配合的事項;

　　9、能獨立完成方案編制;

　　10、主管交辦的其他工作。

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