公寓經(jīng)營管理方案
公寓:公共寓所,分為商業(yè)公寓和職工公寓。是一種商業(yè)或地產(chǎn)投資中的居住形式,外形一般中規(guī)中矩,每層樓內(nèi)有若干個套房和公共的走廊、廁所和浴室等,主要方便辦公居住和對外租賃之用。下面是小編為大家整理的公寓經(jīng)營管理方案(精選5篇),供大家參考借鑒!
公寓經(jīng)營管理方案1
公寓是一個綜合性商住項目,其交通便捷,周邊商業(yè)氣氛之濃厚,項目自身硬件設施齊全,是當今京城中難得的一個優(yōu)質(zhì)項目,面對這樣一個品質(zhì)優(yōu)秀的項目,作為物業(yè)管理公司管理者我想從以下幾個方面淺談一下對“酒店式公寓項目”的管理設想。
一、項目的開辦期
1.確定人員組織架構(gòu):根據(jù)該項目總建筑面積及各種工程設備用房及設備的設置情況等,合理設置專業(yè)人員的數(shù)量,主管級以上人員的定位應為從事過酒店及高檔公寓的管理人員為主。
2.進行科學的財務預算:根據(jù)項目的現(xiàn)狀合理測算正常年度及首年度的財務經(jīng)營年度預算,以便做到合理控制成本,增加經(jīng)營收入。
3.制定項目各項管理制度:在制定項目管理的制度上,應分別制定公寓與公寓的各項規(guī)章制度,使制度為管理服務。
4.進行項目上系統(tǒng)的設計:為體現(xiàn)“公寓”高檔項目的品質(zhì),應對項目各類標識進行統(tǒng)一的規(guī)劃設計,加強項目對外整體效果的感觀。
5.招聘及培訓上崗員工:利用網(wǎng)上或報紙形式招聘所需人員,并在開盤結(jié)束前1個半月全部上崗,進行崗上業(yè)務培訓,以便后期進行規(guī)范的人員管理。
二、項目內(nèi)部裝修期
對于裝修管理是我們的主要工作之一,二次裝修管理的好壞能直接影響到下一步的工作,同時裝修的時間集中在夏季且面積大,戶數(shù)多,人員雜,容易存在消防上的隱患和裝修質(zhì)量,所以在裝修過程中應加大保安人員和工程人員的日常巡視。
三、項目入住期
1.現(xiàn)場摸擬演練:在項目正式入住前半個月對參加辦理入住手續(xù)的員工,進行2—3次的入住演練培訓,從演練中找問題,找差距,為入住打好基礎。
2.做好入住其間的宣傳:在辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)其間,應將物業(yè)公司的背景資料,各種物業(yè)管理的法規(guī)文件及辦理手續(xù)流程等文件,以板刊形式向業(yè)主/住戶做一展示。
3.建立健全入住業(yè)主/住戶的管理檔案:建立健全管理檔案是保證管理與服務的基本條件,也是極為重要的一個環(huán)節(jié),故應隨著業(yè)主/住戶入住隨時完善業(yè)主/住戶檔案。
四、項目正常期
1.與入住業(yè)主/住戶進行溝通:只有了解業(yè)主/住戶的所需,才能提供有計劃的服務,所以物業(yè)公司可以通過發(fā)放業(yè)主/住戶需求問卷的形式,收到業(yè)主/住戶反饋的信息,為下一步服務提供必要的參考依據(jù)。
2.開展“金鑰匙”管家服務:根據(jù)項目入住業(yè)主/住戶的比率,逐步對其重點業(yè)主/住戶開展“金鑰匙”管理服務,力求以點到面的擴大物業(yè)公司的影響。
3.根據(jù)項目情況可舉辦豐富多彩,形式多樣的商務咨詢活動。比如:最新政策法規(guī)宣傳等。
五、公寓項目總體設想
1.人力資源管理工作
員工隊伍的組織,確立項目部組織,認真做好員工定編、定崗、定職工作,引進項目部所需人員進行培訓、員工考核激勵、員工的勞動報酬和福利等。
2.物業(yè)財務、物資采購及出入庫管理工作
3.物業(yè)及管理物業(yè)檔案資料的收集管理工作
4.根據(jù)公司貫徹的規(guī)范化酒店式服務標準,對各部門的日常工作實施情況進行監(jiān)督、檢查。對不符合標準的行為和工作及時指正,并協(xié)同人事管理工作對事件負責人進行行政處罰
六、工程運行維修管理
1.根據(jù)項目先進的硬件設施,應具備有相關證書、并從事本行業(yè)2年以上的專業(yè)人士。
2.接管驗收:根據(jù)物業(yè)公司的物業(yè)接管驗收程序,由公司總部組織相關人員和部門組織進行接管驗收工作。以此來發(fā)現(xiàn)原來設計中不利于和不便于物業(yè)管理的內(nèi)容,及時協(xié)調(diào)解決,防止再進行二次改造。
3.接管驗收后檢查:接管驗收后的工程檢查是物業(yè)公司實施工程管理的一項重要工作內(nèi)容,根據(jù)我們公司的工程驗收實踐,雖然工程經(jīng)過相關政府部門驗收通過,甚至是優(yōu)質(zhì)工程,但也存在著不安全隱患和施工遺留問題。主要檢查內(nèi)容包括安全方面,電氣安裝方面和設備安裝方面,接管后的檢查工作我們公司將組織全公司的技術力量進行,確保不留任何問題死角。
4.接管后的保養(yǎng):接管后檢查的處理完善工作,是徹底保證項目的正常功能發(fā)揮的一次性進行的基礎性保養(yǎng)工作,保養(yǎng)的內(nèi)容包括全部工程動力系統(tǒng)的設備設施,因為在施工其間,施工單位不會按規(guī)定保養(yǎng)設施設備,所以接管后進行一次徹底的保養(yǎng)是很有必要的。
5.接管后的日常保養(yǎng):接管后日常保養(yǎng)維修體現(xiàn)預防管理的思想,將按照各部門的管理工作手冊和作業(yè)手冊程序進行,通過我們嚴格的操作和管理,能保證工程設備設施時時處于完好的正常工作狀態(tài),能把維修問題處理在發(fā)生之前,盡量做到主動維修保養(yǎng),減少業(yè)主/住戶投訴報修。
七、安全管理
1.為了保證業(yè)主/住戶有一個安全、文明、整潔、舒適的環(huán)境,在安全方面我們會重點做好以下工作。
(1)嚴密的組織機構(gòu)和高素質(zhì)保安人員是為業(yè)主/住戶提供保安服務的前提。
由于該項目是綜合性商住兩用的樓宇,所以我們對安全工作要求分外嚴格,通過建立嚴密的`組織機構(gòu)來實現(xiàn)管理,具體落實崗位的設置及人力的調(diào)整,來保證不因管理漏洞而引發(fā)重大刑事案件和交通事故。
(2)形成安全防范網(wǎng)絡。
通過門衛(wèi)治安管理、巡邏治安管理這二道防線形成安全防范網(wǎng)絡。特別是巡邏治安管理,使其成為治安工作的重心,以防突發(fā)事件的發(fā)生。
(3)為此要制定出《緊急事故應急處理方案》和火災應急處理方案,制定的處理方案是必須切實可行的。
(4)科學的管理手段和各項規(guī)章制度的建立是為業(yè)主/住戶提供保安服務的保證。
2.治安管理
治安管理的基本原則:
A.堅持“預防為主,防治結(jié)合”的治安管理方針。
B.堅持物業(yè)內(nèi)部的治安管理與社會治安相結(jié)合的原則。
C.堅持“用戶至上,服務第一的服務宗旨。
D.堅持治安工作硬件與軟件一起抓的原則。
八、車輛管理
搞好車輛管理,防止車輛亂停亂放和車輛被盜。關鍵是搞好停車場建設和建立健全車輛管理制度。
搞好停車建設:保證經(jīng)濟、方便管理、規(guī)劃好停車場的區(qū)位布置,保持車場清晰,明亮,有清晰的指示標志,配備足夠的防范設備。
建立健全車輛管理制度
1.車輛保安員崗位責任制
2.收費崗保安員的崗位職責
3.帶車崗保安員的崗位職責
4.車輛管理規(guī)定
5.停車場的配置
九、消防管理
1.建立消防組織、明確其職責
2.貫徹落實“誰主管,誰負責”的消防原則
3.建立健全消防安全制度
A.動用明火管理制度
B.二次裝修施工防火安全制度及二次施工審批程序
C.重點部位防火制度,建立消防檔案
D.消防安全檢查制度
E.疏散示意圖
F.火災應急處理方案
G.消防人員應定期業(yè)務培訓
十、保潔的管理
1.電梯保潔規(guī)程
2.電梯間保潔規(guī)程
3.洗手間保潔規(guī)程
4.公共通道保潔規(guī)程
5.垃圾的收集處理
6.外墻清洗:每年2次
7.滅蟑滅蟲:每年4次,根據(jù)衛(wèi)生防疫部門要求
8.石材保養(yǎng):大堂地面、外墻每年2次
除以上常規(guī)保潔外,還將根據(jù)業(yè)主/住戶需求提供下列服務:
1.室內(nèi)吸塵
2.室內(nèi)玻璃清潔,室內(nèi)保潔
十一、綠化管理
外圍綠化及大堂綠色植物的設計、擺放水平關系到項目的整體形象和檔次,賞心悅目的室內(nèi)外園林設計與擺設會大大提高招商環(huán)境氛圍,將會直接影響到業(yè)主/住戶的入住心理
建議應聘請專業(yè)有經(jīng)驗的室內(nèi)外園林設計專家進行設計實施。
十二、銷售與客服的管理
銷售部的服務好與壞直接影響到日后的管理和服務,所以須全力以赴作好經(jīng)營工作。做好市場策劃、經(jīng)營及市場信息的搜集,分析和利用,根據(jù)市場的動態(tài)發(fā)展需要,制定銷售計劃及市場推廣計劃,采取有效措施搞好業(yè)主/住戶服務工作,樹立全局意識,搞好全程服務并制定切實可行的實施細則及操作程序,負責房屋租賃合同的生成及落實,保證整體市場營銷工作的順利完成。
十三、如何做好日后的客服工作
1.使業(yè)主/住戶在入住時就有一種在家的溫馨感受。
2.急業(yè)主/住戶所需之需,想業(yè)主/住戶所想之想。
3.為業(yè)主/住戶提供全程高效的服務。建立和保持與業(yè)主/住戶的經(jīng)常不斷的溝通和聯(lián)系,做好業(yè)主/住戶的意見征詢和業(yè)主/住戶的回訪工作。
4.對于業(yè)主/住戶所提出的意見應及時反饋到有關部門領導,并制定解決方案,將處理完的結(jié)果及時給業(yè)主/住戶答復,達到滿足業(yè)主/住戶要求的目的。
5.業(yè)主/住戶服務肩負著為業(yè)主/住戶創(chuàng)造一個輕松、愉快的辦公和居住的環(huán)境。
如:每逢重大節(jié)假日可根據(jù)業(yè)主/住戶的需求組織一些各種形式的聯(lián)誼會,豐富業(yè)主/住戶的業(yè)余生活,達到加深與業(yè)主/住戶的溝通和理解。
十四、如何經(jīng)營
可以利用空置的房間對外招租,同時也可以引進一些方便業(yè)主/住戶在生活中必備的如:無水洗車、代售車、船、機票,洗衣中心等多項服務設施?梢源鷺I(yè)主/住戶出租房屋,代業(yè)主/住戶辦理一些日常沒有時間辦理的事情。
十五、商場的管理
因為我們的項目處在商業(yè)氛圍較濃的環(huán)境,所以在業(yè)主/住戶入住上存在著不太方便因素,所以建議商場應以大型超市為主,因為超市包括的物品較全,從而能夠提供業(yè)主/住戶在生活方面的必須品。
十六、工服配置基本標準
1經(jīng)理(男)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙。領帶2條,襪子3雙。夏季:白色短袖襯衫2件,純毛薄料西褲2條。
2經(jīng)理(女)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結(jié)2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
3部門主管(女)灰色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結(jié)2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
4.文員服裝:紅色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結(jié)2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
5.保安服裝(男內(nèi)保)深草綠色西服上衣2件,黑色長褲2條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,領帶2條,襪子2雙。
6.工程服裝(冬季):外衣1件,長褲1條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,襪子2雙。(夏季):短袖襯衫2件,長褲2條。
7.保潔員工服裝(冬季):上衣應為黃色,長褲2條,白色襯衫2件,布鞋2雙。
公寓經(jīng)營管理方案2
一、管理目標
我們的管理目標是提供高品質(zhì)的公寓居住環(huán)境,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務和舒適的居住體驗。我們致力于打造一個安全、便利、舒適的居住環(huán)境,滿足客戶的生活需求,提升客戶滿意度和忠誠度。
二、管理措施
1.提升服務水平:我們將加強員工培訓,提高員工的服務意識和專業(yè)水平,確?蛻裟軌虻玫郊皶r、周到的服務。
2.加強安全管理:我們將加強公寓的安全管理,加裝安全設施,建立健全的安全管理制度,確?蛻舻娜松砗拓敭a(chǎn)安全。
3.環(huán)境維護:我們將加強公寓的環(huán)境維護工作,保持公共區(qū)域的整潔和美觀,提升居住環(huán)境的舒適度。
4.設施設備維護:我們將定期對公寓的設施設備進行檢查和維護,確保設施設備的正常運行,提供良好的居住條件。
5.客戶溝通:我們將建立健全的客戶溝通機制,及時了解客戶的需求和意見,積極回應客戶的反饋,不斷改進和提升服務質(zhì)量。
6.成本控制:我們將加強成本管理,提高資源利用效率,降低運營成本,以提供更具競爭力的價格和服務。
三、管理保障
1.人員保障:我們將招聘具有相關工作經(jīng)驗和專業(yè)知識的員工,建立健全的人員培訓和激勵機制,確保員工的專業(yè)素質(zhì)和工作積極性。
2.設施設備保障:我們將定期對公寓的設施設備進行檢查和維護,確保設施設備的正常運行,提供良好的居住條件。
3.安全保障:我們將加強公寓的安全管理,加裝安全設施,建立健全的安全管理制度,確?蛻舻娜松砗拓敭a(chǎn)安全。
4.客戶保障:我們將建立健全的客戶服務體系,及時了解客戶的需求和意見,積極回應客戶的反饋,確?蛻舻臐M意度和忠誠度。
公寓經(jīng)營管理方案3
一、管理團隊建設
1.1確保擁有一支專業(yè)的管理團隊,包括物業(yè)經(jīng)理、保潔人員、維修工人等,他們應具備相關的專業(yè)知識和技能,能夠有效地管理和維護公寓的日常運營。
1.2建立完善的管理團隊培訓體系,定期進行員工培訓和考核,提高管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。
1.3設立管理團隊獎勵機制,激勵員工積極工作,提高服務質(zhì)量。
二、公寓設施維護
2.1定期對公寓的設施進行檢查和維護,確保設施設備的正常運轉(zhuǎn)和安全性。
2.2對公寓的公共區(qū)域進行定期清潔和消毒,保持整潔和衛(wèi)生。
2.3及時處理公寓設施的故障和問題,提供高效的維修服務,確保居民的居住環(huán)境舒適和安全。
三、居民服務管理
3.1建立健全的居民服務管理體系,包括投訴處理、居民活動組織、安全管理等方面的工作。
3.2提供優(yōu)質(zhì)的居民服務,包括定期的社區(qū)活動、健身設施的維護和管理等,提高居民的生活質(zhì)量。
3.3建立居民投訴處理機制,及時處理居民的投訴和意見,保持良好的居民關系。
四、安全管理
4.1加強公寓的安全管理工作,包括安防設施的維護和管理、火災安全等方面的工作。
4.2定期進行安全隱患排查和整改,確保公寓的安全性和穩(wěn)定性。
4.3加強與當?shù)毓矙C關的合作,建立安全聯(lián)防機制,保障居民的人身和財產(chǎn)安全。
五、成本控制
5.1對公寓的日常運營成本進行嚴格控制,包括物業(yè)管理費、水電費等方面的支出。
5.2優(yōu)化公寓的管理流程,提高工作效率,降低管理成本。
5.3積極開展節(jié)能環(huán)保工作,降低公寓的能源消耗和環(huán)境污染。
公寓經(jīng)營管理方案4
一、管理團隊建設
1.1成立專業(yè)的管理團隊,包括物業(yè)管理人員、客服人員、維修人員等,確保公寓的日常管理和維護工作得到有效的執(zhí)行和監(jiān)督。
1.2建立完善的管理制度和流程,明確各項工作職責和權限,確保管理工作的有序進行。
1.3定期對管理團隊進行培訓和考核,提高團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和服務水平。
二、公寓設施維護
2.1建立設施維護臺賬,定期對公寓設施進行檢查和維護,確保設施的正常運行和安全使用。
2.2建立維修響應機制,對公寓設施出現(xiàn)的問題及時進行處理和維修,保障住戶的生活質(zhì)量和安全。
2.3定期對公共區(qū)域進行清潔和衛(wèi)生管理,保持公寓環(huán)境的整潔和舒適。
三、住戶服務管理
3.1建立健全的住戶服務體系,包括投訴處理、租金收費、入住退房等服務流程,提供優(yōu)質(zhì)的住戶服務。
3.2定期開展住戶滿意度調(diào)查,了解住戶的需求和意見,及時改進和優(yōu)化服務。
3.3建立住戶檔案管理制度,對住戶的信息進行妥善管理和保護,確保住戶信息的安全和隱私。
四、安全管理
4.1建立公寓安全管理制度,包括消防安全、電氣安全、人身安全等方面的管理措施,確保公寓的安全運行。
4.2定期進行安全隱患排查和整改,確保公寓的安全環(huán)境。
4.3建立應急預案和演練機制,提高公寓應對突發(fā)事件的能力和應對能力。
五、宣傳推廣
5.1開展公寓的宣傳推廣活動,提高公寓的知名度和美譽度。
5.2建立完善的客戶關系管理系統(tǒng),與潛在客戶和現(xiàn)有客戶進行有效的溝通和聯(lián)系,提高客戶滿意度和忠誠度。
5.3定期舉辦公寓活動和促銷活動,吸引更多的客戶入住公寓。
公寓經(jīng)營管理方案5
一、管理團隊建設
1.確定管理團隊的組成,包括物業(yè)管理人員、保潔人員、維修人員等,確保每個崗位都有專人負責。
2.對管理團隊進行培訓,包括物業(yè)管理知識、服務技能、緊急處理能力等方面的培訓,提高整個團隊的綜合素質(zhì)。
二、物業(yè)管理
1.制定詳細的物業(yè)管理規(guī)章制度,包括公共區(qū)域的清潔、安全、維修等方面的管理規(guī)定。
2.定期對公共區(qū)域進行巡查和維護,確保公共設施的正常運行和整潔衛(wèi)生。
3.建立健全的投訴處理機制,及時解決業(yè)主或租戶的投訴,提高業(yè)主和租戶的滿意度。
三、服務質(zhì)量提升
1.提供24小時的安保服務,確保居民的安全。
2.開展定期的社區(qū)活動,增進業(yè)主和租戶之間的交流和互動。
3.設立服務熱線,及時響應業(yè)主和租戶的需求和問題,提高服務效率和質(zhì)量。
四、經(jīng)營收支管理
1.制定嚴格的財務管理制度,確保資金的安全和合理使用。
2.定期對公寓的經(jīng)營收支進行核算和分析,及時調(diào)整經(jīng)營策略,提高經(jīng)營效益。
五、環(huán)境保護
1.積極開展節(jié)能減排工作,推廣環(huán)保設施和設備,提高公寓的環(huán)保水平。
2.建立垃圾分類和回收制度,提倡居民的環(huán)保意識,共同維護良好的生活環(huán)境。
六、危機處理
1.制定應急預案,建立危機處理機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地應對。
2.加強安全隱患排查和整改工作,確保公寓的安全穩(wěn)定。
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