關(guān)于公司數(shù)據(jù)管理制度
企業(yè)數(shù)據(jù)不僅包含了公司的基本信息,還可能涉及到商業(yè)機(jī)密的研究成果和其他類型的敏感信息。以下是小編為大家整理的關(guān)于公司數(shù)據(jù)管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于公司數(shù)據(jù)管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)用戶基礎(chǔ)資源信息的管理,保證測量室機(jī)線系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全,特制定本數(shù)據(jù)管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司測量專業(yè)的日常裝機(jī)、拆機(jī)、移機(jī)、改線、變更服務(wù)性能、工程配合等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更的管理。
第三條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,已下發(fā)的測量專業(yè)各項(xiàng)規(guī)定與本規(guī)定有沖突之處,應(yīng)以本規(guī)定為準(zhǔn),本管理規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)在公司網(wǎng)運(yùn)部。
第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)定
第四條機(jī)線系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的錄入、修改必須由測量室A級權(quán)限專人操作,系統(tǒng)具體操作人員應(yīng)切實(shí)做好用戶帳號名及密碼的保密工作,不得向無關(guān)人員公開密碼。一人一帳號,每人以自己的帳號登錄進(jìn)行操作。對引起資源數(shù)據(jù)丟失、錯(cuò)誤等責(zé)任的追究,以記錄在操作日志中的登錄帳號為準(zhǔn)。
第五條測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改。
第六條測量人員必須嚴(yán)格按數(shù)據(jù)規(guī)范內(nèi)容錄入機(jī)線資料。
1、普通用戶及ISDN用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、ADSL用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號資料、ADSL相關(guān)資料、DSLAM端口資料、總配線架內(nèi)板資料、總配線架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號資料、基站編號、網(wǎng)管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機(jī)用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號資料、引示號資料、測試號資料,局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專線用戶錄入:局列資料、交接箱資料、分電資料。同時(shí)填寫專線用戶卡片及專線順號本) 。
第七條對于新增用戶類型或服務(wù)性能由網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織編寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)規(guī)范,由運(yùn)營服務(wù)支撐中心在系統(tǒng)中予以完善,以解決一線人員錄入需求。
第八條測量員原則對無工單施工不予配合,特急情況無施工工單的,必須有有關(guān)處室批文及分公司主管局長的簽字方可配合,待正式工單下發(fā)及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
第九條測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴(yán)格按配線架包列維護(hù)內(nèi)容對豎列資源進(jìn)行管理,根據(jù)包列維護(hù)周期完成所有配線架大列的核帳工作。
2、測量班長每月對班組人員所包豎列帳、實(shí)相符情況進(jìn)行檢查,每列核實(shí)兩塊保安接線排,帳、實(shí)準(zhǔn)確率100%。
3、在對線路調(diào)區(qū)、割接、改線工程驗(yàn)收時(shí),要求測量員按工程隊(duì)提交的配線表資料在配線架豎列與工程人員共同進(jìn)行號碼核實(shí),必須保證工程資料的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
4、杜絕拆機(jī)不拆線。
5、測量員配合外線人員障改局線時(shí),改線后按規(guī)定時(shí)限在系統(tǒng)中錄入新局線位置并標(biāo)注原局線線對的故障類型。(故障類型分類及標(biāo)識(shí):FD-斷線、FE-地氣、FSC-小混線、FC-混線、FMC-串電、FR-串音、FN-雜音、FINS-絕緣不良) 。
第十條交接箱配線資料的管理
1、測量員配合外線人員裝、拆、移改工作中,對經(jīng)過交接箱到分電的線路必須要求外線人員提供交接箱配線資料,對無配線資料的報(bào)竣不予配合。
2、測量員在工程驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)工程資料不準(zhǔn);配線資料不全或出現(xiàn)重帳現(xiàn)象必須責(zé)成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)配線資料短缺或重帳的現(xiàn)象應(yīng)先做記錄,待外線人員到交接箱時(shí)配合查找核實(shí)并及時(shí)錄入系統(tǒng)。
4、測量員配合外線人員障改配線時(shí),改線后按規(guī)定時(shí)限在系統(tǒng)中錄入新配線位置并標(biāo)注原配線線對的故障類型。(故障類型分類及標(biāo)識(shí)同第八條中第5項(xiàng))。
第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更時(shí)限規(guī)定
第十一條測量室內(nèi)當(dāng)日發(fā)生的.裝機(jī)、拆機(jī)、移機(jī)、更改設(shè)備(含障礙改線)位置機(jī)線資料的錄入時(shí)限≤24小時(shí)。
第十二條測量室內(nèi)當(dāng)日發(fā)生的改名、過戶、增、刪、改服務(wù)性能機(jī)線資料的錄入時(shí)限≤48小時(shí)。
第十三條測量室工程調(diào)區(qū)、割接、改線資料增、刪、改錄入時(shí)限≤72小時(shí)。
時(shí)限說明:測量員從接到施工人員提供的已驗(yàn)收過的配線表(局、配線資料準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%)至相關(guān)工程資料全部錄入時(shí)止的時(shí)限≤72小時(shí),在此期間發(fā)生的相關(guān)資料信息變動(dòng)由測量室工程配合人員負(fù)責(zé)在配線表中填寫資料變動(dòng)情況。
第十四條測量室豎列機(jī)線資料帳、實(shí)相符率100%。
第十五條交接箱配線,機(jī)線資料帳、實(shí)相符率≥98%
第四章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級核查管理規(guī)定。
第十六條通過測量員自查——測量室班長核查——各分公司管理人員檢查——網(wǎng)運(yùn)部定期抽查的分級檢查方式確保用戶機(jī)線資料準(zhǔn)確。
第十七條測量室資料錄入人員負(fù)責(zé)對當(dāng)日內(nèi)發(fā)生的數(shù)據(jù)增、刪、改情況進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
第十八條測量班長每周對本測量室內(nèi)發(fā)生的資料增、刪、改情況進(jìn)行全面核查,確認(rèn)無誤后將相關(guān)資料留存(施工單及相關(guān)帳改依據(jù)表格保存期限為一年)。
第十九條測量班長每月對本測量室內(nèi)發(fā)生的工程資料進(jìn)行全面抽查,確認(rèn)無誤后將相關(guān)配線表資料留存(保存期限為一年)。
第二十條分公司專業(yè)管理人員每月對本分公司內(nèi)各端局的機(jī)線資料增、刪、改情況進(jìn)行檢查,一個(gè)端局檢查一列,帳、實(shí)相符率100%。
第二十一條公司網(wǎng)運(yùn)部不定期對各分公司測量室的機(jī)線資料增、刪、改情況進(jìn)行抽查,每次抽查一列,帳、實(shí)相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條測量員在配合外線人員施工中,根據(jù)施工者提供的交接箱號,分配相應(yīng)的交接箱局、配線位置,同時(shí)在相應(yīng)的設(shè)備位置作預(yù)占處理,避免資源的重復(fù)占用。
第二十三條測量員在與外線人員進(jìn)行各類配合工作中,對發(fā)現(xiàn)的線路故障,測量員應(yīng)及時(shí)在機(jī)線系統(tǒng)中錄入線對的障礙類型。
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第一章總則
第一條目的
為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,使得在信息系統(tǒng)使用和維護(hù)過程中不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失和泄密,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第三條管理對象
本制度管理的對象為公司各個(gè)信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和各個(gè)信息系統(tǒng)使用人員。
第二章數(shù)據(jù)安全管理
第四條數(shù)據(jù)備份要求
存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。
第五條數(shù)據(jù)物理安全
注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。
第六條數(shù)據(jù)介質(zhì)管理
任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
第七條數(shù)據(jù)恢復(fù)要求
數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行,出現(xiàn)問題時(shí)由技術(shù)部門進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
第八條數(shù)據(jù)清理規(guī)則
數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確保可以隨時(shí)使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
第九條數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存
需要長期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。
第十條涉密數(shù)據(jù)設(shè)備管理
非本單位技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí),必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測和登記。
第八條報(bào)廢設(shè)備數(shù)據(jù)管理
管理部門應(yīng)對報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
第九條計(jì)算機(jī)病毒管理
運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作,建立本單位的計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)清除。
第十條專用計(jì)算機(jī)管理
營業(yè)用計(jì)算機(jī)未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的'載體(包括軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤等)。
第三章附則
第十一條本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。
第十二條本制度由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。
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一、總則
為規(guī)范公司數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性和可用性,提高數(shù)據(jù)使用效率,特制定本數(shù)據(jù)管理制度。本制度適用于公司全體員工,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
二、管理目標(biāo)
1. 保障公司數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞;
2. 確保數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)被篡改或破壞;
3. 提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;
4. 優(yōu)化數(shù)據(jù)使用流程,提高數(shù)據(jù)使用效率。
三、責(zé)任與義務(wù)
1. 公司數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司數(shù)據(jù),制定數(shù)據(jù)管理政策、流程和標(biāo)準(zhǔn);
2. 各部門應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)管理員,負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和共享;
3. 每位員工都有保護(hù)公司數(shù)據(jù)的責(zé)任和義務(wù),應(yīng)自覺遵守本制度,確保數(shù)據(jù)安全。
四、數(shù)據(jù)管理要求
1. 數(shù)據(jù)收集:各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;
2. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ):公司應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái),各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和路徑存儲(chǔ)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)易于檢索和使用;
3. 數(shù)據(jù)使用:員工在使用公司數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)遵循數(shù)據(jù)使用規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和安全性;
4. 數(shù)據(jù)共享:各部門之間應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的有效利用;
5. 數(shù)據(jù)備份:公司應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)在意外情況下能夠恢復(fù)。
五、數(shù)據(jù)安全與保密
1. 公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn);
2. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸和使用過程中,應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)安全;
3. 涉及公司核心競爭力的數(shù)據(jù)應(yīng)視為機(jī)密數(shù)據(jù),實(shí)行嚴(yán)格的保密措施;
4. 禁止員工未經(jīng)授權(quán)將公司數(shù)據(jù)泄露給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。
六、監(jiān)督與檢查
1. 公司數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對各部門的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行檢查和評估;
2. 對于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,直至解除勞動(dòng)合同;
3. 員工有權(quán)對違反數(shù)據(jù)管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào),公司將及時(shí)調(diào)查處理。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新版本為準(zhǔn);
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司數(shù)據(jù)管理部門所有。
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第一章 總則
1 目的
數(shù)據(jù)是集團(tuán)重要的資產(chǎn)。為保證信息的安全性、可靠性、完整性和有效性,集團(tuán)制定和采取相應(yīng)管理制度, 進(jìn)行對信息的保護(hù),以避免其遭受外來的威脅和損害,防止未經(jīng)授權(quán)地修改、泄漏和破壞。并為加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保各信息系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,防范應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。
2 使用范圍
本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有員工,所有員工應(yīng)明確本制度, 支持本制度, 并強(qiáng)制遵守。
3 職責(zé)
本制度將作為員工遵守情況及復(fù)查的基本原則。違反本制度者經(jīng)查實(shí)將由集團(tuán)管理部門進(jìn)行處理, 可視其輕重處以紀(jì)律處分或解職。信息管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)本制度的實(shí)施,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,信息管理部將在獲得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后酌情修正本制度,以使其符合集團(tuán)的實(shí)際情況。信息管理部負(fù)責(zé)本制度的解釋及修正。
第二章 數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定
(一)保密制度
1 使用范圍
適用于集團(tuán)在生產(chǎn)、研發(fā)、行政管理中形成的文件(如:合同、圖紙、技術(shù)報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、圖片、程序、數(shù)模、人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)告等)及模型、樣機(jī)、樣件等。
2 保密要求
2.1新員工進(jìn)入集團(tuán)后,由人力資源部組織進(jìn)行《保密制度》學(xué)習(xí)培訓(xùn),并簽訂《知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議》。
2.2 員工由于項(xiàng)目工作需要,必須將數(shù)據(jù)攜帶外出、復(fù)印、打印或者經(jīng)由電子郵件、傳真發(fā)送,必須由其主管項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并登記備案。
2.3集團(tuán)電腦配置實(shí)行一機(jī)一人,每臺(tái)電腦必須設(shè)置個(gè)人密碼,任何人不得將個(gè)人密碼告訴他人,否則后果自負(fù)。
3 獎(jiǎng)懲
因疏忽或無意泄漏集團(tuán)數(shù)據(jù)者,由集團(tuán)根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰。
。ǘ 集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法
1.職責(zé)/職能
1.1綜合管理部是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主管部門,統(tǒng)—管理集團(tuán)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
1.2數(shù)據(jù)操作員負(fù)責(zé)集團(tuán)對外及外來光盤、磁盤、電子郵件等電子文件傳遞的管理工作。
1.3網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外網(wǎng)站服務(wù)器的維護(hù)管理工作。
2.內(nèi)部安全防范管理
2.1集團(tuán)內(nèi)各類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶,嚴(yán)禁運(yùn)行未經(jīng)檢驗(yàn)和來歷不明的軟件,嚴(yán)禁在各自的計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝與各自業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁安裝運(yùn)行各種游戲軟件,嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)口令和個(gè)人密碼告訴無關(guān)人員,未經(jīng)許可嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)交由外部門人員操作。
2.2集團(tuán)各計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)確保各自計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)資料的安全。未經(jīng)許可,任何人嚴(yán)禁擅自拷貝集團(tuán)數(shù)據(jù)。綜合管理部切實(shí)做好數(shù)據(jù)的備份工作。
3.防范計(jì)算機(jī)病毒
3.1集團(tuán)內(nèi)各計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)當(dāng)專人、專管、專用。
3.2集團(tuán)預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒選用的硬件、軟件必須是正版產(chǎn)品。
3.3對計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行操作的具體要求:
3.3.1 謹(jǐn)慎地處理、使用共享軟件。
3.3.2 新安裝系統(tǒng)要進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.3.3 外來電腦未經(jīng)許可不得聯(lián)入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)。
3.3.4 對軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤實(shí)行管理,在使用外來軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤時(shí),應(yīng)首先檢測其安全性。
3.3.5 決不執(zhí)行不知來源的程序。
3.3.6 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行備份。
3.3.7 禁止在工作場所安裝計(jì)算機(jī)游戲,玩計(jì)算機(jī)游戲。
3.3.8 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員定期檢查清除計(jì)算機(jī)游戲。
3.3.9 密切注意自用計(jì)算機(jī)的配置參數(shù)(如引導(dǎo)扇區(qū)、中斷向量表、應(yīng)用程序長度、執(zhí)行時(shí)間)和運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員,做出判斷和處理。
3.4 確保殺毒軟件病毒特征碼的及時(shí)更新:由于病毒不斷發(fā)展變化,要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員密切注意所用殺毒軟件病毒特征碼的更新情況,做到及時(shí)更新。
3.5 防范病毒制度化:對各計(jì)算機(jī)系統(tǒng),尤其是服務(wù)器定期掃描殺毒。
3.6 對新購計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查,對新購軟件系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢查,計(jì)算機(jī)不得外借。
3.7 互聯(lián)網(wǎng)防毒的安全措施:
3.7.1不得進(jìn)入各“黑客”站點(diǎn)訪問,不允許在局域網(wǎng)及Internet上使用“黑客”軟件,以防不明病毒。
3.7.2不得打開不明Email,不得通過Email下載軟件,如發(fā)生不明情況應(yīng)及時(shí)向研究院知識(shí)工程及信息技術(shù)部報(bào)告。
3.7.3嚴(yán)格限制遠(yuǎn)程訪問者的權(quán)限及認(rèn)證,以防不明攻擊及感染病毒,特別限制匿名登陸。
4.電子文件傳遞管理
4.1 對外拷貝軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4.2 外來以軟盤、光盤為載體的文件進(jìn)入集團(tuán)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)前,需如實(shí)登記,并進(jìn)行病毒掃描后方可進(jìn)入。
4.3 在集團(tuán)內(nèi)部,網(wǎng)上電子文件允許下載,但文件下載后一律視為非受控文件,文件使用者有責(zé)任關(guān)注此文件的最新版本,以保持此電子文件的現(xiàn)行有效性。
4.4 集團(tuán)內(nèi)部禁止擅自使用各類盜版軟件,個(gè)人如私自傳入盜版軟件并使用,由此造成的與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的后果將由使用者本人負(fù)全責(zé)。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)流出管理控制程序規(guī)定
1 范圍
適用于全集團(tuán)電子文檔數(shù)據(jù)的管理和備份歸檔的數(shù)據(jù)。
2 職能/職責(zé)
2.1 數(shù)據(jù)流出的申請人負(fù)責(zé)填寫和完成審批。
2.2 集團(tuán)負(fù)責(zé)審批的人員負(fù)責(zé)審批各類需流通數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)必要的授權(quán)。
2.3 綜合管理部數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對符合要求的數(shù)據(jù)予以執(zhí)行操作。
2.3.1負(fù)責(zé)及時(shí)組織安排數(shù)據(jù)的備份及歸檔。
2.3.2負(fù)責(zé)對各數(shù)據(jù)予以查毒處理。
2.3.3負(fù)責(zé)完成已審批數(shù)據(jù)的中轉(zhuǎn)、刻錄、備份等。
3.流程
3.1 數(shù)據(jù)流通
3.1.1 流出集團(tuán)數(shù)據(jù)
3.1.1.1 申請人填寫審批表。
3.1.1.2知識(shí)工程及信息技術(shù)部操作員負(fù)責(zé)按表格審批內(nèi)容執(zhí)行操作。
3.1.2數(shù)據(jù)流入、中轉(zhuǎn)
3.1.2.1經(jīng)服務(wù)器中轉(zhuǎn)內(nèi)部的數(shù)據(jù),由數(shù)據(jù)流通員必須見到簽字后方可給予流通。
3.1.2.2對需要導(dǎo)入資料或軟件的員工,應(yīng)自覺注意有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問題,并不得將與工作無關(guān)及私人用途的數(shù)據(jù)導(dǎo)入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)。
3.2 數(shù)據(jù)流通審批
對于需要發(fā)出的數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理在簽字前,應(yīng)檢查該數(shù)據(jù)是否為需要的數(shù)據(jù),有無多余數(shù)據(jù),是否遺漏數(shù)據(jù),即檢查數(shù)據(jù)的正確性。
3.3 備份及歸檔
資料管理室負(fù)責(zé)備份數(shù)據(jù)的歸檔和保存,提供歷史數(shù)據(jù)的查找和利用。
第三章 權(quán)限管理規(guī)范
1 范圍
適用于公司開發(fā)和管理的各應(yīng)用信息系統(tǒng),包括OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、ERP管理軟件、財(cái)務(wù)軟件、企業(yè)郵箱及網(wǎng)站系統(tǒng)等。
2 術(shù)語和定義
用戶:被授權(quán)使用或負(fù)責(zé)維護(hù)應(yīng)用信息系統(tǒng)的人員。
用戶賬號:在應(yīng)用信息系統(tǒng)中設(shè)置與保存、用于授予用戶合法登陸和使用應(yīng)用信息系統(tǒng)等權(quán)限的用戶信息,包括用戶名、密碼以及用戶真實(shí)姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息內(nèi)容。
權(quán)限:允許用戶操作應(yīng)用信息系統(tǒng)中某功能點(diǎn)或功能點(diǎn)集合的權(quán)力范圍。
角色:應(yīng)用信息系統(tǒng)中用于描述用戶權(quán)限特征的權(quán)限類別名稱。
3 用戶管理
3.1用戶分類
3.1.1系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)應(yīng)用信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)參數(shù)配置,用戶賬號開通與維護(hù)管理、設(shè)定角色與權(quán)限關(guān)系,維護(hù)行政區(qū)劃和組織機(jī)構(gòu)代碼等數(shù)據(jù)字典,系統(tǒng)日志管理以及數(shù)據(jù)管理等系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作。
3.1.2普通用戶
指由系統(tǒng)管理員在應(yīng)用信息系統(tǒng)中創(chuàng)建并授權(quán)的非系統(tǒng)管理員類用戶,擁有在被授權(quán)范圍內(nèi)登陸和使用應(yīng)用信息系統(tǒng)的權(quán)限。
3.2 用戶角色與權(quán)限關(guān)系
應(yīng)用信息系統(tǒng)中對用戶操作權(quán)限的控制是通過建立一套角色與權(quán)限對應(yīng)關(guān)系,對用戶賬號授予某個(gè)角色或多個(gè)角色的組合來實(shí)現(xiàn)的,一個(gè)角色對應(yīng)一定的權(quán)限(即應(yīng)用信息系統(tǒng)中允許操作某功能點(diǎn)或功能點(diǎn)集合的權(quán)力),一個(gè)用戶賬號可通過被授予多個(gè)角色而獲得多種操作權(quán)限。
為實(shí)現(xiàn)用戶管理規(guī)范化和方便系統(tǒng)維護(hù),公司各應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)遵循統(tǒng)一的角色與權(quán)限設(shè)置規(guī)范,在不同的應(yīng)用信息系統(tǒng)中設(shè)置的角色名稱及對應(yīng)的權(quán)限特征,應(yīng)遵循權(quán)限設(shè)置規(guī)范基本要求。
由于不同的應(yīng)用信息系統(tǒng)在具體的功能點(diǎn)設(shè)計(jì)和搭配使用上各不相同,因此對角色的設(shè)置以及同樣的角色在不同應(yīng)用信息系統(tǒng)中所匹配的具體權(quán)限范圍可能存在差異,所以每個(gè)應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)分別制定適用于本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置規(guī)范。
3.3 用戶賬號實(shí)名制注冊管理
為保證應(yīng)用信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全和對用戶提供跟蹤服務(wù),各應(yīng)用信息系統(tǒng)用戶賬號的申請注冊實(shí)行“實(shí)名制”管理方式,即在用戶賬號申請注冊時(shí)必須向信息系統(tǒng)管理部門提供用戶真實(shí)姓名、隸屬單位與部門、聯(lián)系方式等真實(shí)信息。
4.用戶賬號申請與審批
4.1 賬號申請
任何一個(gè)用戶賬號的申請與開通均須經(jīng)過集團(tuán)統(tǒng)一制定的賬號申請與審批備案管理流程,且一個(gè)用戶在同一個(gè)應(yīng)用信息系統(tǒng)中只能注冊和被授予一個(gè)用戶賬號。
集團(tuán)各應(yīng)用信息系統(tǒng)的用戶賬號及角色權(quán)限的申請開通、注銷和密碼初始化等賬號管理工作均使用集團(tuán)統(tǒng)一制定的《用戶賬號申請單》辦理!队脩糍~號申請單》包括三部分填寫內(nèi)容:
。1)申請人情況;
。2)賬號申請情況;
(3)受理單位意見。
其中(1)申請人情況和(2)賬號申請情況兩部分由申請人填寫;(3)受理部門意見由受理部門填寫。用戶權(quán)限的申請應(yīng)嚴(yán)格參照各應(yīng)用信息系統(tǒng)制定的《應(yīng)用信息系統(tǒng)角色與權(quán)限關(guān)系對照表》中對不同級別和類型用戶的角色權(quán)限配置要求執(zhí)行,不得越級或超范圍申請。
4.2 賬號審批和開通
各應(yīng)用信息系統(tǒng)的賬號申請一般由該部門的負(fù)責(zé)人審批,審批同意后提交該系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)開通賬號。對有特別安全等級保護(hù)要求的應(yīng)用信息系統(tǒng)以及各應(yīng)用信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理員,還需通過受理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
原則上應(yīng)用信息系統(tǒng)主管部門應(yīng)在收到《用戶賬號申請單》后才能進(jìn)行審批和開通賬號。特殊情況下,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和受理部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后,可采取事后審查的方式,先開通賬號,但自賬號開通日起超過1個(gè)月仍未收到《用戶賬號申請單》的,系統(tǒng)管理員有權(quán)對該賬號采取暫時(shí)停用措施。
5.安全管理
5.1 賬號安全
凡需要使用應(yīng)用信息系統(tǒng)的用戶,每人均須按照“實(shí)名制”方式申請一個(gè)僅限本人使用的用戶賬號。不同用戶的用戶賬號彼此之間不得隨意借用,因某用戶賬號的操作而造成應(yīng)用信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息或任何系統(tǒng)功能等方面的改變或后果,均由擁有該用戶賬號的用戶負(fù)責(zé)。
如果某用戶因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而不允許繼續(xù)使用某應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí),其隸屬的原工作單位應(yīng)督促和確保該用戶離職前及時(shí)申請注銷相關(guān)用戶賬號;不論原用戶是否知曉或同意,均禁止將其原賬號轉(zhuǎn)交其他人員繼續(xù)使用。
5.2 密碼安全
設(shè)置用戶密碼是用戶登陸應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí)身份合法性認(rèn)證的重要手段,用戶密碼的設(shè)置應(yīng)盡量復(fù)雜化,不易被他人推測,密碼長度一般不少于6位,并做到定期更換新密碼。密碼遺忘時(shí)可向系統(tǒng)管理員申請密碼初始化修復(fù)。
若發(fā)現(xiàn)賬號密碼泄露,用戶須立即報(bào)告系統(tǒng)管理員及時(shí)采取停用賬號措施,并在報(bào)告后的24小時(shí)內(nèi)向該信息系統(tǒng)主管部門提交書面報(bào)告,說明詳細(xì)情況,以便系統(tǒng)主管部門協(xié)助核查系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行情況,采取有效補(bǔ)救措施將危害程度降至最低。
第四章 附則
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度由信息管理部負(fù)責(zé)修訂、培訓(xùn)、實(shí)施及檢查。
關(guān)于公司數(shù)據(jù)管理制度5
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)集團(tuán)信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動(dòng)和信息安全,確保集團(tuán)信息化建設(shè)快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團(tuán)信息安全管理辦法》(中平188號)、等規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)各職能部室,直屬和特設(shè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。
第二章 管理范圍
第三條 本辦法管理范圍包括:各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、安全等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),以及為其供給支撐的基礎(chǔ)設(shè)施資源、計(jì)算存儲(chǔ)資源和辦公終端資源等。
第三章 組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制
第四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是集團(tuán)數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層,負(fù)責(zé)審定集團(tuán)有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱集團(tuán)信息辦)負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核,指導(dǎo)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理工作,查處危害集團(tuán)數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理工作。中國平煤神馬集團(tuán)平頂山信息通信技術(shù)開發(fā)公司(以下簡稱信通公司)作為技術(shù)支撐及運(yùn)維部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維和運(yùn)營工作。
第四章 數(shù)據(jù)分級管理
第五條 根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按照集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊(duì)(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),技術(shù)管理由集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé),運(yùn)維管理由信通公司負(fù)責(zé)。廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理,集團(tuán)需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(duì)(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護(hù)。
第五章 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理
第七條 集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)制定,負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)行引導(dǎo)和考核。各單位新建應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn),在用應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際逐步按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。
第八條 數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)貼合以下要求:
(一)數(shù)據(jù)編碼應(yīng)能夠保證同一個(gè)對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;
(二)接口應(yīng)實(shí)現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入供給企業(yè)級的支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上供給安全可靠的接入;
(三)供給完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面保護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,防止很多訪問,以及很多占用資源的情景發(fā)生,保證系統(tǒng)的健壯性;
(四)供給有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機(jī)制,使得接口的運(yùn)行情景可監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并排除故障;
(五)保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴(kuò)展,同時(shí)在系統(tǒng)并發(fā)增加時(shí)供給系統(tǒng)資源的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
(六)在進(jìn)行擴(kuò)容、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí),應(yīng)能供給快速、方便和準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)方式。
第六章 數(shù)據(jù)資源管理
第九條 基礎(chǔ)設(shè)施資源集中管理。為了避免信息機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施資源重復(fù)投資建設(shè),造成資金浪費(fèi)、設(shè)施利用率低等問題,各單位應(yīng)充分利用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心資源,集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團(tuán)及各單位的基礎(chǔ)設(shè)施資源。
(一)各單位未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得私自新建、改建、擴(kuò)建信息機(jī)房。
(二)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心要按照《集團(tuán)機(jī)房建設(shè)技術(shù)規(guī)范》建設(shè),滿足各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心所需的各項(xiàng)使用要求。
(三)各單位現(xiàn)有機(jī)房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要職責(zé)部門,要保證信息機(jī)房各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)到達(dá)集團(tuán)要求。
第十條 計(jì)算存儲(chǔ)資源集中管理。為了消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)共享和集成,提升數(shù)據(jù)安全防護(hù)等級,各單位所需計(jì)算和存儲(chǔ)資源,要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源,做到資源集中、高效利用。
(一)現(xiàn)有的集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(安全監(jiān)測系統(tǒng)除外)、各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(直接用于生產(chǎn)安全、自動(dòng)化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務(wù)器、存儲(chǔ)的服務(wù)年限和系統(tǒng)生命周期科學(xué)制定遷移到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的計(jì)劃和方案,并報(bào)集團(tuán)信息辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)新建應(yīng)用系統(tǒng)原則上不再購置新的服務(wù)器和存儲(chǔ),所需計(jì)算和存儲(chǔ)資源應(yīng)使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求,確需購置服務(wù)器或存儲(chǔ)的,需報(bào)請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由集團(tuán)信息辦備案后,按集團(tuán)采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)對于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施條件的單位,可向集團(tuán)提出申請建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心,并根據(jù)建設(shè)進(jìn)度制定應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃。集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。
第十一條 辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面,并在廠礦和區(qū)隊(duì)(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)中逐步實(shí)現(xiàn)全面使用。
(一)各單位新建系統(tǒng)所需計(jì)算機(jī)和新增辦公用計(jì)算機(jī)要使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面。
(二)原有集團(tuán)推廣的應(yīng)用系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī),以及各單位在用的計(jì)算機(jī),分別由應(yīng)用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計(jì)劃,逐步完成云桌面更換工作;集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
(三)各單位申請?jiān)谱烂媸褂,?yīng)與信通公司簽訂租用協(xié)議,由信通公司負(fù)責(zé)云桌面運(yùn)維,各單位信息管理部門負(fù)責(zé)本單位云桌面管理。
(四)對于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施云桌面替換條件的單位,應(yīng)協(xié)同集團(tuán)相關(guān)部門接入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)或建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡(luò)接入后或集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,按計(jì)劃完成云桌面的部署工作。
第十二條 各單位使用資源應(yīng)按集團(tuán)規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。
第七章 數(shù)據(jù)分析管理
第十三條 數(shù)據(jù)分析是采取科學(xué)合理的方法,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)涵的信息,用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀,預(yù)測趨勢,規(guī)范生產(chǎn)行為,優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)經(jīng)營監(jiān)管,供給決策支持。
第十四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對各單位數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo),鼓勵(lì)各單位結(jié)合自身實(shí)際,充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù),自行組織開發(fā)業(yè)務(wù)選題和數(shù)據(jù)模型,組織經(jīng)驗(yàn)交流,提高分析水平。集團(tuán)信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導(dǎo)和管理工作,為集團(tuán)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作服務(wù);鶎痈鲉挝灰浞滞诰蚝屠矛F(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序,提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,做好本單位各項(xiàng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析工作。
第十五條 集團(tuán)級數(shù)據(jù)分析、處室級數(shù)據(jù)分析和廠礦級數(shù)據(jù)分析分別由集團(tuán)信息辦、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施,集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核。
第八章 數(shù)據(jù)應(yīng)用管理
第十六條 數(shù)據(jù)應(yīng)用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果,查找存在問題,開展業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況評估,提出改善措施,提高管理水平,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。
第十七條 各級信息管理部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用。集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)代表集團(tuán)對各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標(biāo)準(zhǔn)。各單位要嚴(yán)格按部門、按層級落實(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用工作,對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘和應(yīng)用,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
第九章 數(shù)據(jù)安全管理
第十八條 各級信息管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關(guān)措施,主要包括:數(shù)據(jù)訪問的身份驗(yàn)證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全、容災(zāi)備份等。
第十九條 為統(tǒng)一規(guī)范操作權(quán)限,各單位應(yīng)明確工作人員的錄入權(quán)限、訪問權(quán)限及維護(hù)權(quán)限的管理部門,任何人不得擅自設(shè)立、變更和注銷。
第二十條 各級信息管理部門要指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質(zhì)資料的安全管理工作。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全管理,制定和明確管理員用戶和數(shù)據(jù)查詢用戶的操作權(quán)限及規(guī)程。
第二十一條 對數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作至少要建立運(yùn)行日志,嚴(yán)格監(jiān)控操作過程,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題,要及時(shí)處理和上報(bào)。管理員應(yīng)掌握和運(yùn)用數(shù)據(jù)庫訪問審計(jì)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫操作的監(jiān)測和追溯。
第二十二條 各級信息管理部門要加強(qiáng)用戶身份驗(yàn)證管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理,采取嚴(yán)格措施,做好計(jì)算機(jī)xx的預(yù)防、檢測、清除工作,建立針對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范措施,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全。
第二十三條 各級信息管理部門要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作,建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份機(jī)制,保障系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團(tuán)數(shù)據(jù)中心備份。
第十章 附 則
第二十四條 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)。
第二十五條 本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。
關(guān)于公司數(shù)據(jù)管理制度6
為規(guī)范備份管理工作,合理存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、xx等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益和技術(shù)資料的儲(chǔ)備,特制訂本數(shù)據(jù)管理制度。
一、 所有服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備均由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份。
二、 根據(jù)公司情景將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指:個(gè)人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部門圖紙、商務(wù)部標(biāo)書、服務(wù)器數(shù)據(jù)等。
三、 一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)整理歸檔后刻盤,系統(tǒng)管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料進(jìn)行選擇性收集歸檔。
四、 重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),具體細(xì)則如下:
1、 財(cái)務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)刻盤,由財(cái)務(wù)部保存。
2、 技術(shù)部門已定稿的圖紙、商務(wù)部標(biāo)書須在每月底前,由各部門的文件管理員上傳至PDM系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員做備份保存。
3、 服務(wù)器的ERP、PDM、CRM等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤做每日備份,并在每周六午時(shí)統(tǒng)一刻盤保存。
五、 當(dāng)服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動(dòng),以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行備份。
六、 備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機(jī)、光盤均由系統(tǒng)管理員保存,當(dāng)刻錄機(jī)故障或光盤不足時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修或購買,確保備份工作的正常進(jìn)行。
七、 所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進(jìn)行詳實(shí)記錄,并建立檔案。
八、 如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件,各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理,同時(shí)將團(tuán)體情景記錄到備份檔案中。
九、 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時(shí)執(zhí)行備份任務(wù)的,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
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