郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書”的注意事項(xiàng)
郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書”的注意事項(xiàng)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們需要用到通知的情形越來越多，上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。大家知道正式的通知書怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書”的注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書”的注意事項(xiàng)
通知書的郵寄看似簡(jiǎn)單，但很多時(shí)候，通知書的郵寄卻決定了案件的成敗，郵寄中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)：
�。�1）快遞公司的選擇以及快遞發(fā)出的時(shí)間
盡量選擇EMS、順豐等正規(guī)的快遞公司，避免快遞文件丟失后導(dǎo)致通知未送達(dá)。當(dāng)然，如果有可能，盡量使用EMS。
快遞最好上午發(fā)出，如果下班前再發(fā)出，至少會(huì)晚一天到達(dá)，另外，是否需要考慮周末、節(jié)假日的問題則根據(jù)具體個(gè)案予以確認(rèn)。
（2）快遞單的填寫
快遞單填寫注意三個(gè)內(nèi)容：首先是寄件人，一定根據(jù)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照將單位名稱寫準(zhǔn)確，并將地址、聯(lián)系人等寫清楚；其次、收件人的名字、聯(lián)系方式、地址一定確保準(zhǔn)確無(wú)誤；再次、郵件說明，在郵件說明部分除去勾選文件外，一定寫明解除勞動(dòng)合同通知書的字樣，并且寫明解除勞動(dòng)合同的時(shí)間和理由，這樣避免對(duì)方拒收時(shí)說自己不了解快遞內(nèi)的內(nèi)容。
還有一個(gè)小問題，就是最好用圓珠筆，這樣能確保底單的.內(nèi)容更清晰一些。
�。�3）快遞單的留存
首先，在快遞小哥將快遞取走之前，記得將快遞單拍照留念，并牢記快遞單號(hào)。
其次，快遞小哥來了之后，一定叮囑快遞小哥，如果對(duì)方拒收，請(qǐng)將拒收的件及時(shí)退回，如果對(duì)方簽收，也將簽收聯(lián)幫公司留存一下。一般用人單位都有長(zhǎng)期合作的快遞小哥，讓快遞小哥了解這些很重要的。
再次，在網(wǎng)上截取快遞送達(dá)情況，必要時(shí)，將查詢的整個(gè)過程錄下來。網(wǎng)站上保存快遞信息時(shí)間在6個(gè)月左右。
最后、記錄照片、快遞單號(hào)等等的原件和原始設(shè)備，一定要留存。
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