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邀請函格式是什么

時(shí)間:2021-06-26 16:55:07 邀請函 我要投稿
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邀請函格式是什么

  邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面是小編收集整理的邀請函格式是什么,歡迎閱讀參考~

邀請函格式是什么

  1、標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。

  2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的`,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼。

  3、正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。

  4、落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5、成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

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