公司年會(huì)邀請(qǐng)函的寫法
公司年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致，包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動(dòng)中心舉辦201X年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
衷心感謝貴單位長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持。希望我校畢業(yè)生能為貴單位的事業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)!
翻開過那張二十年前的畢業(yè)合影么，那一張張幼稚而熟悉的面孔，怎能不使人想起那段短暫的學(xué)習(xí)生活，不想起那冬日陽(yáng)光下擠在一起的'取暖……
為方便用人單位和畢業(yè)生的“雙向選擇”，我校定于2008年x月6日舉辦“河南商專20XX屆畢業(yè)生物業(yè)物流行業(yè)專場(chǎng)招聘”，真誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位能到會(huì)招聘人才。具體安排如下：
新年即將到來(lái)，希望我們的合作計(jì)劃在未來(lái)一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會(huì)，誠(chéng)邀各位光臨!
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
在“國(guó)際助殘日”來(lái)臨之際，為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛，定于5月15日(星期日)晚上7：30分在梅州市特殊學(xué)校內(nèi)舉辦“梅州市特殊學(xué)�！眹�(guó)際助殘日“暨客家人義工團(tuán)成立兩周年”公益晚會(huì)，在此誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗光臨!一起為特殊群體獻(xiàn)出愛心，讓特殊學(xué)生們得到關(guān)愛和幫助，健康快樂成長(zhǎng)。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
2015公司年會(huì)邀請(qǐng)函范文
___________小姐/先生:
隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，特別是在******十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進(jìn)跨國(guó)公司和中國(guó)公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機(jī)。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步了解中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流，促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加XXXX公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片
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