公司會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法
公司會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法1
第一章總則
重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是指公司重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)公司資產(chǎn)和負(fù)債及利潤(rùn)有重大影響的事項(xiàng)。因此部分業(yè)務(wù)影響重大,必須建立和健全內(nèi)部控制制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第二章基本程序
1、申報(bào)制度凡涉及公司重大對(duì)外投資,資產(chǎn)處置,資金調(diào)度,和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的提出,必須由相關(guān)部門長(zhǎng)對(duì)該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。首先由相關(guān)部門在做出前期工作后,提出可行性建議,并對(duì)該業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行預(yù)測(cè),以及由此可能給公司現(xiàn)金流量帶來的影響。然后將此作為一套完整資料呈交總經(jīng)理。
2、審批制度總經(jīng)理收到相關(guān)部門報(bào)告后,由經(jīng)理室進(jìn)行研討,從公司宏觀角度判斷該業(yè)務(wù)的影響,作出批準(zhǔn)或不預(yù)批準(zhǔn)的決定。根據(jù)公司法規(guī)定,屬董事會(huì)行使職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項(xiàng),必須報(bào)董事會(huì)審批。
3、執(zhí)行制度經(jīng)批準(zhǔn)后的相應(yīng)業(yè)務(wù),由總經(jīng)理指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)實(shí)施,并將實(shí)施過程和結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。
4、會(huì)計(jì)紀(jì)錄制度財(cái)務(wù)部按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國家其他有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,并對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和控制。
第三章具體實(shí)施細(xì)則
1、重大對(duì)外投資
。1)合理的職責(zé)分工重大對(duì)外投資應(yīng)由董事會(huì)授權(quán),由經(jīng)理室指定相關(guān)部門執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄和監(jiān)督,并由指定部門或人員對(duì)對(duì)外投資資產(chǎn)進(jìn)行保管,不得由一人同時(shí)負(fù)責(zé)上述任何兩項(xiàng)工作。
。2)重大對(duì)外投資執(zhí)行經(jīng)過董事會(huì)授權(quán)后,相關(guān)部門或人員應(yīng)按照董事會(huì)關(guān)于對(duì)外投資的內(nèi)容,方式,投資比例等辦理有關(guān)投資事項(xiàng),執(zhí)行人員不得超越權(quán)限辦理任何對(duì)外投資事項(xiàng)。而且,其執(zhí)行任何業(yè)務(wù)均應(yīng)處于經(jīng)理室監(jiān)控之下,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其未能按董事會(huì)要求辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù),應(yīng)即時(shí)糾正或者停止其執(zhí)行資格。
(3)嚴(yán)格會(huì)計(jì)記錄制度公司對(duì)外投資,無論是股票投資,債券投資,還是其他投資,都應(yīng)取得或編制充分的憑證,進(jìn)行詳細(xì)的記錄。對(duì)于購進(jìn)的股票或債券,應(yīng)按證券的品種設(shè)置明細(xì)帳,詳細(xì)記錄其名稱,面值,證書編號(hào),數(shù)量,收取的利息和股息等。對(duì)其他投資,也應(yīng)按其種類分別設(shè)置明細(xì)帳,記錄投資的形式,接受投資單位,投資計(jì)價(jià)以及投資收益等內(nèi)容。
(4)保管和定期盤點(diǎn)制度公司對(duì)對(duì)外投資的有價(jià)證券,必須建立嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩位以上人員共同控制,不得一人單獨(dú)接觸證券,對(duì)于任何證券的存入或取出,要將證券名稱,數(shù)量?jī)r(jià)值及存取日期等詳細(xì)記錄于證券登記薄內(nèi),并由所有在場(chǎng)經(jīng)手人員簽名。公司安排有關(guān)部門或人員每季末對(duì)有價(jià)證券進(jìn)行盤點(diǎn),并且盤點(diǎn)人員必須獨(dú)立于負(fù)責(zé)對(duì)外投資業(yè)務(wù)執(zhí)行,保管和記錄的人員。
2、公司資產(chǎn)處理
。1)審批和授權(quán)對(duì)于公司重大資產(chǎn)出售,租賃,報(bào)廢,和投資轉(zhuǎn)出等行為,必須報(bào)董事會(huì)授權(quán)批準(zhǔn),對(duì)于非公司主要生產(chǎn)設(shè)備,價(jià)值較低的資產(chǎn),其處理經(jīng)經(jīng)理室批準(zhǔn)即可。
。2)價(jià)值評(píng)估和鑒定公司處理資產(chǎn),其作價(jià)原則應(yīng)遵循市場(chǎng)公允價(jià)格,可由我公司和資產(chǎn)接受方協(xié)商定價(jià),也可由中介機(jī)構(gòu)評(píng)估定價(jià),其最終成交價(jià)格應(yīng)由董事會(huì)或經(jīng)理室批準(zhǔn)。
。3)會(huì)計(jì)記錄制度會(huì)計(jì)部門應(yīng)對(duì)該資產(chǎn)處理事項(xiàng)進(jìn)行核算,并對(duì)該資產(chǎn)處理有關(guān)損益情況,帳面資產(chǎn)減少情況及備抵情況進(jìn)行反映。
3、資金調(diào)度
。1)審批和授權(quán)凡公司資金調(diào)度,均應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)。
。2)資金調(diào)度以經(jīng)濟(jì)效益為中心,體現(xiàn)效能,節(jié)約和安全。
A:資金調(diào)度必須是用于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
B:資金調(diào)度必須考慮其安全性和可收回性
C:對(duì)于潛伏的可能給公司資金安全帶來危害因素,應(yīng)做資金調(diào)度前可行性分析。
D:公司所調(diào)出資金在達(dá)到目的后,應(yīng)立刻回歸公司。
E:公司不應(yīng)對(duì)外單位借款或提供擔(dān)保。
。3)會(huì)計(jì)記錄制度公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)資金調(diào)度的合法性,安全性進(jìn)行監(jiān)督并在財(cái)務(wù)帳面上及時(shí)反映。其他諸如重大固定資產(chǎn)購置等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),基本制度適應(yīng)于基本程序。
公司會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法2
第一章總則
1、成立以財(cái)務(wù)部牽頭,各有關(guān)部門參加的物資清查小組。
2、每年對(duì)財(cái)產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,每半年進(jìn)行一次,查明各種財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧的原因,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取措施。保證帳實(shí)相符和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確可靠。
3、查明各種財(cái)產(chǎn)儲(chǔ)備的真實(shí)性,以保證工作需要。對(duì)積壓、呆滯的.財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)處理,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力。
4、查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財(cái)產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
第二章財(cái)產(chǎn)清查范圍為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售而儲(chǔ)備的主要物資,具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、樣機(jī)等。
第三章財(cái)產(chǎn)清查實(shí)施辦法及內(nèi)容
1、生產(chǎn)部倉庫:
。1)平時(shí)由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。
。2)倉庫負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部材料核算人員定期抽查。重點(diǎn)檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關(guān)制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。
(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。
。4)每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部和財(cái)務(wù)部組成的倉庫物資盤點(diǎn)小組,對(duì)倉庫物資進(jìn)行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對(duì)產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一進(jìn)行對(duì)照;對(duì)于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動(dòng)部品進(jìn)行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財(cái)產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。對(duì)積壓、呆滯的財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)處理,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力。
2、生產(chǎn)部滯留:每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計(jì)員、生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員和財(cái)務(wù)部組成的盤點(diǎn)小組對(duì)生產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進(jìn)行清查。核查統(tǒng)計(jì)和實(shí)際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。
3、固定資產(chǎn):每年月及月底成立由設(shè)備管理人員和財(cái)務(wù)人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,核查固定資產(chǎn)帳、設(shè)備清單和固定資產(chǎn)的相符一致情況。重點(diǎn)檢查內(nèi)容有:
。1)固定資產(chǎn)分級(jí)歸口管理情況
(2)固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。
。3)固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。
(4)固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、管理情況。
4、低值易耗品:每年月及月底成立由總務(wù)和財(cái)務(wù)部組成的盤點(diǎn)小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營(yíng)器具的實(shí)有、使用和毀損情況。
5、禮品倉庫:每年月及月底成立由禮品保管員和財(cái)務(wù)人員組成的盤點(diǎn)小組,對(duì)庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進(jìn)行核查。
6、服務(wù)中心倉庫:每年月及月底成立由中心記帳員和財(cái)務(wù)人員組成的盤點(diǎn)小組,對(duì)庫存維修備件和報(bào)廢機(jī)收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進(jìn)行核查。
7、分支機(jī)構(gòu)倉庫:每月末由財(cái)務(wù)物資監(jiān)管人員會(huì)同分支機(jī)構(gòu)記帳員、保管員互相核對(duì)物資收發(fā)記錄并對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。
8、樣機(jī):按照樣機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理措施
1、清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)人員進(jìn)行更正。
2、清查中盤盈的財(cái)產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計(jì)量或計(jì)算上的差錯(cuò)所造成的,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)和手續(xù)辦理。
3、對(duì)于盤虧的財(cái)產(chǎn),認(rèn)真查明原因。
。1)屬已保險(xiǎn)物資,首先向保險(xiǎn)公司索賠。
。2)屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任,索取賠償,并進(jìn)行處罰。
。3)屬合理的定額內(nèi)損耗,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后計(jì)入相關(guān)費(fèi)用。
4、對(duì)倉庫積滯物資進(jìn)行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益、實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合。第四部分公司內(nèi)部審計(jì)制度內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的重要措施。
公司會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法3
一.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)內(nèi)審工作。
二.內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)容
1、主旨:公司通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從事內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督,審查,對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)行控制和再監(jiān)督,進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。
2、內(nèi)容:內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)會(huì)計(jì)資料,結(jié)合公司事業(yè)計(jì)劃等其他資料,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做如下審計(jì):
A.審查會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性。會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證,帳簿,報(bào)表等。
B.審查相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性。
C.審查財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
D.審查會(huì)計(jì)法的執(zhí)行遵守情況。
E.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要監(jiān)督控制的事項(xiàng)。
F.審查其他應(yīng)審計(jì)的內(nèi)容。
三.內(nèi)部審計(jì)制度的程序
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次,日常應(yīng)不定期安排抽查
A、根據(jù)的具體業(yè)務(wù)情況,定期檢查。
B、定期檢查應(yīng)以會(huì)計(jì)帳簿為中心,結(jié)合會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)全部業(yè)務(wù)情況進(jìn)行檢查。
C、抽查內(nèi)容可以為某一指定問題,也可以為某一指定范圍。
D、公司各部門應(yīng)積極予以配合。
2、每次檢查完畢審計(jì)小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告。
四.審計(jì)報(bào)告的利用對(duì)審計(jì)報(bào)告中羅列的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因。
A.屬于違法行為的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管及司法機(jī)關(guān)反映處理。
B.屬于工作差錯(cuò)的,應(yīng)令責(zé)任人及時(shí)更正。
C.屬于管理制度不健全的,應(yīng)及時(shí)修改相關(guān)制度。
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