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圖紙管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的圖紙管理制度,希望對大家有所幫助。
圖紙管理制度1
1.目的
本制度規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設施工前的施工圖設計交底和圖紙會審的條件、職責、要求及實施過程。旨在使施工人員充分了解工程特點,熟悉設計內容,領會設計意圖,明確設計要求的質量標準,正確地按圖施工,將設計差錯等問題消除在施工前,確保工程質量,避免返工浪費。
2.適用范圍
本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程施工圖的設計交底和圖紙會審。設備制造廠家的施工圖設計技術交底和圖紙會審,參照本制度執(zhí)行。
3.責任
3.1設計單位
3.1.1按華電青島發(fā)電有限公司要求的時間向三期辦提供規(guī)定數(shù)量的完整的正式施工圖。
3.1.2向監(jiān)理公司、三期辦和施工承包商進行施工圖設計技術交底。
3.1.3參加圖紙會審,進行會審答疑。
3.1.4按設計變更程序提出設計修改通知單。
3.2華電青島發(fā)電有限公司
3.2.1華電青島發(fā)電有限公司安排電廠本專業(yè)及相關專業(yè)人員熟悉設計和施工圖紙、參加圖紙會審。
3.2.2華電青島發(fā)電有限公司跟蹤監(jiān)督、檢查落實會審紀要的執(zhí)行情況。
3.3監(jiān)理公司
3.3.1組織施工圖設計交底和圖紙會審,發(fā)出會審通知。
3.3.2主持施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.3.3匯總會審情況和各單位提出的問題及審定意見。
3.3.4整理形成會審紀要并組織參加會審各單位會簽。
3.3.5跟蹤監(jiān)督和檢查落實會審紀要的實施情況。
3.4.1組織本單位各有關專業(yè)人員熟悉設計和審閱圖紙,參加施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.4.2收集、整理各專業(yè)提出的問題,會審時提出質疑、咨詢。
4.規(guī)定
4.1對于一個單項工程,設計單位必須提交包括各有關專業(yè)的完整的.正式圖紙;整套圖紙應統(tǒng)一進行設計技術交底和圖紙會審。
4.2設計技術交底的重點包括工程特點和設計意圖、專業(yè)配合要求、主要質量標準、新技術應用及限額設計情況、設計深度及與運行組織的銜接,對設備材料的要求等。
4.3對施工急需的單位工程和重要的分部、分項工程的專業(yè)施工圖,必要時經(jīng)監(jiān)理公司和華電青島發(fā)電有限公司審批后,可提前單獨進行設計、技術交底和圖紙會審。
4.4監(jiān)理公司在施工圖設計交底和圖紙會審前兩天發(fā)出會議通知,明確會審時間、地點、圖冊及參加單位。
4.5設計單位接到通知后必須派卷冊負責人(或主設人)和工代參加交底和會審,必要時相關專業(yè)的主設人和工代參加交底和會審。
4.6各有關單位提出圖紙中的疑問,由設計單位進行答疑;對存在的問題和需要解決的問題,先由設計單位提出解決方案,與會單位共同進行研究與協(xié)商,擬定解決方法,提出審定意見。
4.7監(jiān)理公司及時整理出會審紀要并組織各單位會簽。
4.8監(jiān)理公司將會審紀要發(fā)華電青島發(fā)電有限公司、設計單位、施工承包商各一份,原件存三期辦。
4.9設計單位根據(jù)會審紀要規(guī)定的內容進行設計修改,提出設計更改通知單。
4.10華電青島發(fā)電有限公司、監(jiān)理公司對會審紀要中審定意見的執(zhí)行情況,進行跟蹤、檢查、落實。
4.11會審紀要見附表
5參考文件
5.1編寫參考文件
《電力勘測設計技術管理制度》
《電力建設工程施工技術管理制度》
5.2執(zhí)行參考文件
無。
圖紙管理制度2
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖,本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責
生產技術科是礦圖的'歸口管理部門,負責圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編制,經(jīng)過各項目負責人審核簽字,最后報公司總工程師、總經(jīng)理審核批準后,交資料管理員進行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術負責人審查后,由資料管理員進行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時備份,如有丟失,應追究其遺失者責任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時,應填寫圖樣(文件)更改申請單,經(jīng)技術負責人批準后,方可進行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙,由生產技術科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應提出批評,情節(jié)嚴懲時應給予經(jīng)濟處罰。
圖紙管理制度3
目的
規(guī)范施工圖紙審查要點,指導施工圖紙審查工作的開展。
一般規(guī)定
1.工程項目施工圖紙審查工作,必須遵守此項制度;
2.施工圖紙審查應根據(jù)《施工圖紙審查要點》規(guī)定,對重點部分進行重點審查;
3.工程管理部經(jīng)理負責組織公司有關部門和專業(yè)人員進行施工圖紙會審;
4.施工圖中各專業(yè)圖紙之間的`協(xié)調性審查,作為施工圖紙審查的工作要點;
5.各專業(yè)工程師對施工圖紙?zhí)岢鰰䦟徱庖?項目部經(jīng)理負責整理,形成部門意見;
6.工程管理部經(jīng)理負責審閱部門意見,報總工和各有關部門審閱,無異議后,形成公司會審意見,抄送設計院和其他有關部門。
實施程序
1.接收設計院下發(fā)的施工圖紙;
2.工程管理部經(jīng)理聯(lián)系有關部門,安排專業(yè)工程師,進行會審前的工作布置;;
3.有關部門和專業(yè)工程師進行施工圖紙審查,在規(guī)定時間內整理出審查意見;
4.召開圖紙會審會議,對有關問題進行研討,整理出會審意見;
5.項目部經(jīng)理根據(jù)會議內容進行整理,形成部門意見,抄送總工和有關部門審閱;
6.意見一致后,形成公司施工圖紙會審意見按,抄送設計院;
7.資料員將審查文件備案。
圖紙管理制度4
一、設計文件更改的提出
1、甲方提出反映在甲方同設計單位日常工作聯(lián)系函當中
2、設計單位提出由設計單位以設計變更形式傳遞
3、施工方提出通過施工方同甲方的工作聯(lián)系函、監(jiān)理例會報告、進度計劃及供貨計劃傳遞
二、設計更改的實施
1、設計變更形式:
由甲方提出的變更為“項目變更通知”。
由設計單位提出的`及施工方提出的變更為“設計變更通知”。
2、設計變更的運行:
設計院發(fā)出的“設計變更通知”由設計部經(jīng)理在“設計變更通知”上簽字、蓋章由設計部該工程工程主管人員將其變更通知發(fā)放至工程部接收人在變更通知原件上簽收原件交檔案室保存設計部保留簽收記錄的復印件一份。
工程部發(fā)放“設計變更通知”至施工及監(jiān)理接收人在設計變更通知上簽收。
“設計變更通知”和“項目變更通知”的有效性等同于施工圖紙在竣工資料中一并體現(xiàn)。
三、圖紙發(fā)放規(guī)定
1、設計圖紙發(fā)放范圍:
每家施工單位8套施工圖監(jiān)理公司2套各工種工程師1套
2、施工圖紙一經(jīng)發(fā)放不再回心失去時效自動作廢。
3、設計圖紙接收與發(fā)放記錄在“文件收發(fā)記錄”表上。
4、圖紙發(fā)放有效性標識:
施工圖紙以設計單位有效圖章為準
零星工程圖紙以設計部受控章為準
四、零星圖紙的管理
1、零星工程圖紙經(jīng)設計部經(jīng)理在設計部“設計通知單”上簽字確認。
2、零星工程圖紙發(fā)放范圍為工程部、配套部一份領用人在“設計通知單”上簽收。
3、修改變更圖紙的發(fā)放范圍按原發(fā)放范圍實施。
圖紙管理制度5
一、繪圖要求
1、必須按照《煤礦測量圖例》及國家測繪總局頒發(fā)的有關規(guī)范和地形圖圖式的規(guī)定負責繪制礦井必須具備的各種礦圖。做到內容齊全準確,力求整潔美觀。
2、采掘圖嚴格執(zhí)行《煤礦測量試行規(guī)程》的規(guī)定,每延長一次導線填表繪一次,每月清繪一次。
3、及時正確修改儲量計算圖,編繪煤層底板等高線圖。
4、及時收集回采工作面煤層柱狀,準確清繪地質剖面
5、認真搞好礦區(qū)水文調查,按時收集氣象資料,繪制相應的.資料圖紙。查明采區(qū)、工作面充水因素,予測觀測涌水量,繪制編錄有關圖紙及資料。
6、每次繪制、修改完工后,由審核人把關,科長簽字后方可使用。
二、圖紙保管
1、對各種圖紙資料進行分門別類整理,統(tǒng)一分類編號,并列入目錄本中,按類分袋實行檔案化保存,做到有條不紊。
2、所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,以防資料丟失、泄露機密。
3、如果保存的圖紙只有一份一件時,不得供作它用。
4、科長組織對重大工程地測圖紙資料的會審,督促檢查資料復查審核,確保地測資料的準確性、完好性。
三、圖紙借閱管理
1、外系統(tǒng)必須持有經(jīng)省局總工程師批準的介紹信,并經(jīng)礦總工程師批準,方可查閱、抄用或索取圖紙資料,所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,嚴防失密。
2、本系統(tǒng)必須持有局總工程師批準的介紹信,并經(jīng)礦總工程師批準,方可查閱、抄用或索取圖紙資料,所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,嚴防失密。
3、本單位各項工作科室借閱圖紙資料時,必須經(jīng)礦總工程師批準,所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,否則,不得借閱,以防資料丟失。
4、報局、礦和有關科室隊組交換圖,每年第一次提供時,必須經(jīng)礦總工程師批準。以后每月交換圖經(jīng)科長審閱,方可提供。
5、若交換圖需重新曬制、打印時必須經(jīng)礦總工程師批準,方可提供,以節(jié)約用紙。
6、礦有關科室未經(jīng)礦總工程師批準,圖紙資料一律不準懸掛外露。
7、有關科室其它必要圖紙,必須經(jīng)礦總工程師批準,方可提供。
8、各科曬圖、打印圖時,必須經(jīng)礦總工程師批準,沒有批條不給曬制、打印,嚴格控制圖紙數(shù)量。
9、曬制、打印后,要認真登記和統(tǒng)計用紙數(shù)量,避免浪費。
10、每年末,必須進行一次圖紙資料清查與整理,對必要的圖紙資料轉入檔案保存,并將報廢的圖紙資料列出目錄,經(jīng)總工批準后,方可消毀。
圖紙管理制度6
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的'規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
圖紙管理制度7
1.目的
本制度規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設施工前的施工圖設計交底和圖紙會審的條件、職責、要求及實施過程。旨在使施工人員充分了解工程特點,熟悉設計內容,領會設計意圖,明確設計要求的質量標準,正確地按圖施工,將設計差錯等問題消除在施工前,確保工程質量,避免返工浪費。
2.適用范圍
本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程施工圖的設計交底和圖紙會審。設備制造廠家的施工圖設計技術交底和圖紙會審,參照本制度執(zhí)行。
3.責任
3.1設計單位
3.1.1按華電青島發(fā)電有限公司要求的時間向三期辦提供規(guī)定數(shù)量的完整的正式施工圖。
3.1.2向監(jiān)理公司、三期辦和施工承包商進行施工圖設計技術交底。
3.1.3參加圖紙會審,進行會審答疑。
3.1.4按設計變更程序提出設計修改通知單。
3.2華電青島發(fā)電有限公司
3.2.1華電青島發(fā)電有限公司安排電廠本專業(yè)及相關專業(yè)人員熟悉設計和施工圖紙、參加圖紙會審。
3.2.2華電青島發(fā)電有限公司跟蹤監(jiān)督、檢查落實會審紀要的執(zhí)行情況。
3.3監(jiān)理公司
3.3.1組織施工圖設計交底和圖紙會審,發(fā)出會審通知。
3.3.2主持施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.3.3匯總會審情況和各單位提出的問題及審定意見。
3.3.4整理形成會審紀要并組織參加會審各單位會簽。
3.3.5跟蹤監(jiān)督和檢查落實會審紀要的實施情況。
3.4.1組織本單位各有關專業(yè)人員熟悉設計和審閱圖紙,參加施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.4.2收集、整理各專業(yè)提出的問題,會審時提出質疑、咨詢。
4.規(guī)定
4.1對于一個單項工程,設計單位必須提交包括各有關專業(yè)的完整的正式圖紙;整套圖紙應統(tǒng)一進行設計技術交底和圖紙會審。
4.2設計技術交底的重點包括工程特點和設計意圖、專業(yè)配合要求、主要質量標準、新技術應用及限額設計情況、設計深度及與運行組織的銜接,對設備材料的'要求等。
4.3對施工急需的單位工程和重要的分部、分項工程的專業(yè)施工圖,必要時經(jīng)監(jiān)理公司和華電青島發(fā)電有限公司審批后,可提前單獨進行設計、技術交底和圖紙會審。
4.4監(jiān)理公司在施工圖設計交底和圖紙會審前兩天發(fā)出會議通知,明確會審時間、地點、圖冊及參加單位。
4.5設計單位接到通知后必須派卷冊負責人(或主設人)和工代參加交底和會審,必要時相關專業(yè)的主設人和工代參加交底和會審。
4.6各有關單位提出圖紙中的疑問,由設計單位進行答疑;對存在的問題和需要解決的問題,先由設計單位提出解決方案,與會單位共同進行研究與協(xié)商,擬定解決方法,提出審定意見。
4.7監(jiān)理公司及時整理出會審紀要并組織各單位會簽。
4.8監(jiān)理公司將會審紀要發(fā)華電青島發(fā)電有限公司、設計單位、施工承包商各一份,原件存三期辦。
4.9設計單位根據(jù)會審紀要規(guī)定的內容進行設計修改,提出設計更改通知單。
4.10華電青島發(fā)電有限公司、監(jiān)理公司對會審紀要中審定意見的執(zhí)行情況,進行跟蹤、檢查、落實。
4.11會審紀要見附表
圖紙管理制度8
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的.接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
圖紙管理制度9
一、礦圖是根據(jù)地面地質測量資料及生產環(huán)節(jié)內容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產,保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統(tǒng)一測量填圖。
二、 按照有關規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質的.技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號、尺寸大小應符合規(guī)范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產監(jiān)督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。
圖紙管理制度10
一、目的和使用范圍
為了更好的規(guī)范設備及設計圖紙的保管、發(fā)放和使用,根據(jù)業(yè)主僅提供四套圖紙的實際情況,本著施工圖紙服務施工的第一原則,合理利用有限的圖紙資源,將《管理制度匯編》中的圖紙管理制度進行細化,制定本細則。
本細則適用于漯河項目部的圖紙管理工作
二、職責
1、質檢科負責圖紙管理的監(jiān)督指導
2、資料室負責本項目的圖紙管理
3、各專業(yè)施工隊負責本專業(yè)圖紙的二級管理
三、管理內容
1、施工圖紙的接收、登記
1)項目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙,準確核對后,編制到圖目錄。
2)資料員將到圖目錄及圖紙報總工審核,由總工核實是否為本標段施工圖紙,并確定圖紙應分發(fā)的施工隊,再由資料員按專業(yè)分類、編號、并將目錄輸入微機。
3)分類、編號后資料室隨即保存兩套,一套存檔、一套供借用。
4)質檢科隨時檢查登記、統(tǒng)計情況的準確程度,防止漏登情況的`發(fā)生。
2、施工圖紙的發(fā)放、借閱
1)按總工確定的施工圖紙所屬專業(yè),資料室通知施工隊和有關部門領取。
2)施工隊等部門的圖紙接收人為技術員、專工或部門負責人。
3)圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù),接收人核查無誤后進行簽字、領取。
4)施工隊領取的兩套圖紙,具體使用權由施工隊自行負責,但必須作好圖紙的二級管理工作。原則上施工隊自存一套(必須保證自始至終的完整性),另一套可借閱給外協(xié)隊,以供現(xiàn)場施工用,所有借閱必須由借閱登記。外協(xié)隊單冊圖紙施工結束后由施工隊及時收回相應圖紙并妥善保管,防止丟失,整個工程結束后統(tǒng)一將兩套圖紙按編號交回資料室。
5)對于已領取本專業(yè)兩套圖紙的施工隊,不得再向資料室借閱該部分圖紙。
6)對于需跨專業(yè)借閱的圖紙,原則上主張在各施工隊之間借閱,做好登記工作。如在資料室借閱,則只能在資料室內使用,資料室圖紙不得流入現(xiàn)場。
7)由于圖紙?zhí)讛?shù)較少,總工、計劃科均不再分配圖紙,如需使用圖紙,均在資料室進行登記借閱。
8)對于各科室需在資料室借用的圖紙,借用人在資料室進行借閱登記,由各自部門領導簽字認可,借閱時間最長不得超過七天。借閱時間超過七天者,必須由總工(副總)簽字批準。
9)資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。
3、作廢圖紙的處置
對施工中由于變版等原因而作廢的圖紙,資料室將新版圖紙報總工審查,由總工發(fā)布變版通知,資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后,按領用程序重新領用新版圖紙;厥盏淖鲝U圖紙,按業(yè)主要求進行處理。
4、施工人員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞;
5、施工圖紙的存檔、移交
工程竣工后,根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求,由資料室對圖紙進行整理、移交。
四、相關記錄表式
1)圖紙目錄和到圖登記表
2)圖紙發(fā)放登記表
3)圖紙借閱登記表
4)作廢圖紙回收記錄表
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