公司人規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司人規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司人規(guī)章制度1
合伙人的提名和選舉
阿里巴巴合伙人每年都會選出新合伙人,由現(xiàn)有合伙人通過提名程序向合伙人委員會推選候選人。合伙人委員會審查進行并決定是否將被提名候選人提交全體合伙人進行選舉。新合伙人的加入需要得到不低于75%的合伙人同意。
候選人需具備以下條件方可進入選舉程序:
品格優(yōu)秀、誠信正直
在阿里巴巴集團、阿里巴巴旗下企業(yè)或重要關(guān)聯(lián)公司(如螞蟻金服)連續(xù)工作超過五年;
曾對阿里巴巴集團的發(fā)展有積極貢獻;
是高度認可我們的使命、愿景和價值觀并愿意為之努力的“企業(yè)文化傳承者”。
我們相信,阿里巴巴合伙人選舉標準與程序不僅可以讓合伙人對彼此負責,也可以提升合伙人對客戶、員工和股東的責任感。同時,為使合伙人與股東利益保持一致,我們要求每位合伙人在其擔任合伙人期間都需持有一定數(shù)量的公司股權(quán)。一般而言,由于候選合伙人的條件之一是需要在阿里巴巴或其關(guān)聯(lián)公司工作超過五年,此類候選人在成為合伙人之時通常已經(jīng)從公司的股權(quán)激勵中取得了一定數(shù)量的股權(quán)。
合伙人責任
合伙人的主要責任是發(fā)揚與踐行我們的使命、愿景和價值觀。我們期待合伙人將我們的使命、愿景和價值觀在公司內(nèi)部付諸實踐的同時,也將其散播于客戶、合作伙伴和其他相關(guān)方。
合伙人委員會
合伙人委員會由至少五名合伙人組成,目前委員會成員為馬云、蔡崇信、彭蕾、張勇、井賢棟。合伙人委員會負責合伙人的選舉工作。合伙人委員會成員每期任職三年,可連選連任。合伙人委員會成員的選舉每三年進行一次,由合伙人委員會進行候選人提名,該提名人數(shù)應當與委會員成員人數(shù)相等,并額外提名三名候選人。每位合伙人投票選出與合伙人委員會人數(shù)相同的候選人,除了獲得投票數(shù)最少的三名候選人之外,其他候選人均當選為合伙人委員會成員。
董事提名和任命的權(quán)利
依照公司章程的規(guī)定,阿里巴巴合伙人享有提名董事的排他性權(quán)利,也有權(quán)在特定情形下任命過半數(shù)的董事會成員。
阿里巴巴合伙人提名的.董事候選人需在年度股東大會中獲得過半數(shù)股東投票方可當選。如果阿里巴巴合伙人提名的董事未獲選或者獲選之后退出董事會,阿里巴巴合伙人有權(quán)指定一名臨時董事,該臨時董事有權(quán)行使董事職權(quán)直到下一次年度股東大會召開。在下一次年度股東大會中,被指定的臨時董事或董事候選人的代替人(非初始候選人)將代表初始候選人在本屆任期剩余期限中進行選舉。
如阿里巴巴合伙人所提名和任命的董事人數(shù)低于半數(shù)以上,例如阿里巴巴合伙人所提名的董事停止任職,或阿里巴巴合伙人未行使提名權(quán)和任命權(quán)等情形發(fā)生,阿里巴巴合伙人有權(quán)另行任命其他董事(無需其他股東同意),以保證由其提名或任命的董事人數(shù)達到過半數(shù)。
阿里巴巴合伙人提名董事,由合伙人委員會推選候選人,經(jīng)全體合伙人投票選舉,獲得過半數(shù)投票的候選人當選。阿里巴巴合伙人提名的董事候選人可以是阿里巴巴合伙人的成員,也可以是其他的符合資格的非阿里巴巴合伙成員人選。
阿里巴巴合伙人需遵循《合伙人協(xié)議》的相關(guān)規(guī)定行使對過半數(shù)董事的提名權(quán)和任命權(quán),該《合伙人協(xié)議》于20xx年9月阿里巴巴上市時生效且允許修訂。任何對《合伙人協(xié)議》中有關(guān)合伙人宗旨或阿里巴巴行使董事提名權(quán)和任命權(quán)相關(guān)條款的修訂,都應得到多數(shù)非候選人或被任命人的獨立董事的同意,獨立董事的任職應符合《紐約證券交易所上市公司手冊》第303A條的規(guī)定。我們的公司章程中也規(guī)定了阿里巴巴合伙人的提名權(quán)及提名程序,依據(jù)公司章程,阿里巴巴合伙人提名權(quán)以及公司章程中相應條款的變更,需要得到股東大會95%的股東投票支持方可實施,股東本人或通過代理人投票均可。
目前我們的董事會共有成員11名,其中5人為阿里巴巴合伙人提名的候選人。根據(jù)規(guī)定,如由阿里巴巴合伙人所提名和任命的董事人數(shù)少于過半數(shù),例如阿里巴巴合伙人所提名的董事停止任職,或阿里巴巴合伙人未行使提名權(quán)或任命權(quán)等情形發(fā)生,阿里巴巴合伙人有權(quán)自行任命其他董事(無需股東同意),以保證由其提名或指定的董事人數(shù)達到過半數(shù)。所以,阿里巴巴合伙人有權(quán)另行提名或任命兩名董事,將董事人數(shù)增至13人。我們與軟銀、雅虎之間的《投票協(xié)議》約定,只要軟銀持有的阿里巴巴股權(quán)不低于我們發(fā)行股票總額的15%,就會在年度股東大會上行使投票權(quán)支持阿里巴巴合伙人提名的候選人。因此,只要軟銀和雅虎持有阿里巴巴的大量股票,則可預期阿里巴巴合伙人提名的董事候選人在所有選舉董事的會議中都能過半數(shù)當選。
現(xiàn)有合伙人
下表為現(xiàn)有32名阿里巴巴合伙人的姓名和相關(guān)信息,排名以加入時間為序。
合伙人退出與免職
合伙人可以隨時退出。除了永久合伙人之外的合伙人應于年滿60歲時或雇傭合同終止時退休。永久合伙人可以一直擁有合伙人資格直至本人自愿退出、死亡、失去行為能力或被免職。永久合伙人的人數(shù)為兩到三名,馬云和蔡崇信為初始永久合伙人。永久合伙人的人選由將要退出的合伙人或在任的合伙人指定。永久合伙人在內(nèi)的所有合伙人,均可因違反《合伙協(xié)議》中約定的合伙人標準而被正式召集的合伙人會議過半數(shù)合伙人投票免職,該免職原因包括未能積極踐行我們的使命、愿景和價值觀;欺詐;嚴重不當行為或重大過失。永久合伙人亦應按照下述規(guī)定持有公司股權(quán):合伙人因滿足年齡和服務要求而退休的,可以被合伙人委員會指定為榮譽合伙人。榮譽合伙人不得行使合伙人權(quán)利,但有權(quán)獲得年度獎金池的延期分配份額作為退休補償金。永久合伙人如果不再擔任公司職務,即便其仍為合伙人,也無權(quán)獲得年度獎金池的獎金分配。但如果其為榮譽合伙人,則可以獲得年度獎金池的延期分配份額。
限制性規(guī)定
根據(jù)公司章程,公司如果出現(xiàn)重大變更,如控股變化、合并或出售等情形,合伙人和其他普通股股東將取得相同對價。此外,公司章程規(guī)定了阿里巴巴合伙人對董事的提名權(quán)不得轉(zhuǎn)讓,亦不得委托代理人或其他第三方行使,但阿里巴巴合伙人可以選擇不行使全部權(quán)利。如前文所述,任何對《合伙人協(xié)議》中有關(guān)合伙人宗旨或阿里巴巴行使董事提名權(quán)和任命權(quán)的修訂,都應得到多數(shù)非候選人或被任命人的獨立董事的同意,該獨立董事的任職應符合《紐約證券交易所上市公司手冊》第303A條的規(guī)定。
阿里巴巴合伙人協(xié)議的修訂
根據(jù)《合伙人協(xié)議》的規(guī)定,除普通合伙人對特定管理性規(guī)定的修訂,《合伙人協(xié)議》的修訂,需全體合伙人三分之二以上參會并獲得參會人數(shù)三分之二以上的同意方可通過。此外,對阿里巴巴合伙人宗旨或董事提名權(quán)的修訂需獲得半數(shù)以上的非候選人或被任命人的獨立董事同意。
阿里巴巴合伙人持股規(guī)定
阿里巴巴合伙人可以以個人或其公司直接或間接持有公司股權(quán)。公司與全體合伙人都簽訂了股權(quán)保留協(xié)議。股權(quán)保留協(xié)議約定合伙人自成為合伙人起三年內(nèi)持股數(shù)量不得低于其成為合伙人時所持股權(quán)的60%(包括未成熟股權(quán)、潛在成熟股權(quán)和未授予的獎勵),其中27名合伙人自20xx年1月1日起算,3名合伙人自20xx年8月26日起算,4名合伙人自20xx年12月8日起算。三年期限結(jié)束后,合伙人在任職合伙人期間的持股數(shù)量不得低于其前三年作為合伙人所持有股權(quán)的40%(包括未授予股權(quán)、潛在授予股權(quán)和未授予的獎勵)。股權(quán)保留協(xié)議如果約定持股例外情形,需得到多數(shù)獨立董事的同意。
公司人規(guī)章制度2
為規(guī)范公司員工管理,每個公司都會特定一份易管理的規(guī)章制度,以下詳細為大家提供了公司人事管理規(guī)章制度,僅供參考。
為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。本規(guī)定適用公司全體職員即公司聘用的全部從業(yè)人員
第一章人事管理權(quán)限
第一條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、所有員工的任免去留及晉級,決定全體員工的待遇,負責全體職員薪資方案的制定、實施和修訂
第二條門店經(jīng)理的管理權(quán)限和工作職責:
一、協(xié)助總經(jīng)理管理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等事宜。
二、做好各門店人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
三、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
四、負責公司各店面日常工作管理以及考勤管理。
五、組織公司平時考核及年終考核工作。
六、根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。
七、根據(jù)公司下達的銷售任務進行合理的安排,保證完成全年的各店鋪銷售任務
第二章員工的招聘與管理
第一條招聘原則:公開招收、自愿報名、全面考核、擇優(yōu)錄取。
第二條聘用流程:招聘計劃應聘人員填寫《個人簡歷表》面試安排店鋪進行實習入職前培訓(介紹公司情況企業(yè)文化等)(合格者)分配店鋪或區(qū)域辦理相關(guān)手續(xù)(正式上班)
第三條試用:導購員試用分二個階段:1、實習導購試用期為10天,合格者晉升初級導購。2、初級導購試用期為20天,合格者晉升為中級導購(試用期結(jié)束)。特別優(yōu)秀者經(jīng)過考核可以提前結(jié)束試用期。
一、實習導購員試用期上班不足10天要求辭職,沒有工資。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,公司有權(quán)利隨時解聘不計算工資。
三、實習導購不參與銷售提成,工資按每天20元計算。初級導購日工資20元另加個人銷售提成。
四、店長、領(lǐng)班根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語上交店面經(jīng)理。
五、店面經(jīng)理根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況以及店長領(lǐng)班的初核評語作出決定并通報總經(jīng)理。
第四條提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對業(yè)務素質(zhì)、銷售技能、工作適應能力及工作成效特別出色的.新職員,店面經(jīng)理可以報請總經(jīng)理批準對此員工提前結(jié)束試用期轉(zhuǎn)為正式員工,并享受正式員工的相關(guān)待遇。
二、在試用期10-15天內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,店面經(jīng)理可以提前向總經(jīng)理報請?zhí)崆稗o退試用職員。
第五條員工錄用:被正式聘用的新職員,由人事負責人與其簽定《員工聘用協(xié)議》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。
第六條勞動協(xié)議:《員工聘用協(xié)議》一年簽定一次。聘用期滿如不發(fā)生解聘和離職情況將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人事經(jīng)理。(經(jīng)理則要提前30天)
第三章培訓機制
第一條為提高員工的素質(zhì)和業(yè)務水平,開展定期和不定期的各種形式的培訓。
第二條員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。
一、職前培訓由店面經(jīng)理(督導)、店長負責,內(nèi)容為:
1.公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
2.企業(yè)文化知識的培訓;工作要求、工作程序、工作職責的說明;
3.業(yè)務技能培訓;服務意識;禮貌用語的培訓。
二、在職培訓:員工不斷的研究學習業(yè)務技能,店長領(lǐng)班應隨時施教,提高員工的能力;特別是淡場的培訓。
三、視業(yè)務的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構(gòu)的專業(yè)培訓,回公司后將學習的內(nèi)容傳授給其他同事。
第四章工作守則和行為準則
第一條工作守則包括
一、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、樹立服務意識,牢記“顧客至上”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,上級安排的任務必須在最短的時間內(nèi)作出滿意的答復。
五、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第二條行為準則包括:
一、職員應遵守公司一切規(guī)章制度;盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取
二、職員應服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理;對不服從領(lǐng)導安排與管理的員工可以采取記大過、開除等懲罰辦法。
三、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事等機密;不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動
四、職員不得損毀或非法侵占公司財物;
五、服從上級命令,有令即行。如有正當意見應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理。
六、儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);
七、公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
第五章薪酬及福利待遇
第一條薪酬
一、底薪:由基本工資與職務工資組成。
二、加班工資,按實際情況給予補休或者補薪。加班時間在2-6小時以內(nèi)的加班工資按4元/小時計算(注:長白班人員加班工資按5元/小時),加班時間達6小時以上(含6小時)按5元/小時計算加班工資。
以下情況視為加班:
1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班;(節(jié)假日工資次年3月15號發(fā)放)
2.公司規(guī)定的加班時間超過二小時以上的(當月發(fā)放)
三、銷售提成:根據(jù)各門店的業(yè)務指標,確定提成標準。(具體見每月銷售任務)
四、導購之星獎勵:完成當月個人銷售指標且銷售額或數(shù)量排名第一者可獲得導購之星獎20元。
五、全勤獎勵:分月全勤獎勵、年度全勤獎勵。
1.月全勤獎勵:當月出滿勤(未請事病假、無遲到早退、無曠工)者給予月全勤獎勵30元。
2.年度全勤獎勵:連續(xù)四個季度出滿勤(未請事病假、無遲到早退、無曠工)給予年度全勤獎金100元。
第二條節(jié)假日工資計算
元旦1天日均工資x2/天
春節(jié)3天日均工資x2/天
清明1天日均工資x2/天
端午1天日均工資x2/天
中秋1天日均工資x2/天
國慶節(jié)3天日均工資x2/天
勞動節(jié)1天日均工資x2/天
注:次年的3月15號發(fā)放以上節(jié)日工資
第三條:福利
一、困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定。
二、過節(jié)費:中秋節(jié)、端午節(jié)公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。
三、員工生日:由公司相關(guān)人員安排,并出50元用于購買蛋糕等禮品以表慶祝。
四、婚假、喪假、年假之福利
第四條:月工資制,工資發(fā)放時間為每月15日(如遇節(jié)假日提前或順延)。
第六章人員調(diào)動與晉升
第一條公司會根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門(店面)之間流動。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況,所有員工必須服從公司的工作安排
第二條晉升制度:
一、晉升職業(yè)規(guī)劃:實習導購員初級導購員中級導購員資深導購店長助理店長經(jīng)理
二、每季度人事考核成績一直在優(yōu)秀者,再考察該職員以下因素作為后備干部儲備。職位空缺或需要設(shè)立時,考慮后備干部儲備庫。
1.具備較高的職位技能
2.有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷
3.在職工作表現(xiàn)及品德
4.完成職位所需要的有關(guān)訓練課程
5.具有較好的適應性和潛力。
三、晉升操作規(guī)程:晉升分一般晉升和破格晉升。在平時人事考核中表現(xiàn)優(yōu)異者、對公司有特殊貢獻者可以破格晉升。各店店長呈報晉升者名單同時應該準備下列資料:
1.《職員調(diào)動、晉升申報表》
2.員工的人事考核表
3.店長或經(jīng)理鑒定
4.具有說服力的事例
5.其他相關(guān)材料
第七章假期管理
第一條為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定:
一、春節(jié)假:春節(jié)三天(初一、初二、初三)可以帶薪休息但要服從公司安排進行輪休。
二、婚假:員工可享受婚假,婚假期間發(fā)放底薪,按全勤結(jié)算;榧侔垂g享受不同的假期
1.1年以上2年以內(nèi)的,2天婚假
2.2年以上3年以內(nèi)的,4天婚假
3.3年以上的,5天婚假
三、喪假員工可享受喪假喪假期間發(fā)放底薪,按全勤結(jié)算。喪假規(guī)定:
1.直系親屬:父母、配偶、子女、兄弟姐妹死亡,假期2天
2.旁系親屬:岳父母、公婆死亡,假期1天,四、年假:工齡滿一年以上、表現(xiàn)突出的員工,可享受3天年假。工齡滿二年以上、可享受5天年假。年假在每年的6月-8月安排,確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助
五、事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。事假除扣除當日基本工資外還要扣除當月全勤獎勵。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工一天處理,扣發(fā)2倍的當日基本工資;曠工連續(xù)超過3日,累計當月5天者,公司無條件解聘。
六、病假:員工確實因病不能上班時,應填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,病假一天以內(nèi)的由店面經(jīng)理批準,1天以上的由總經(jīng)理批準。病假期間發(fā)放一天底薪,當月病假超一天以上無全勤獎勵。因急病,不能及時提前請假的應于3小時內(nèi)打電話通知店面主管,并于上班后補填請假單。
第八章獎懲
第一條公司對以下情形之一者,予以記功受獎:
一、保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;
二、銷售業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;
三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規(guī)定應予記功授獎行為。
六、記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、一次性獎金、通報表揚等。
第二條公司對以下情況之一者,予以記過處罰:
一、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者;
二、公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時,責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;
四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團結(jié)和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵顧客,給公司形象帶來損害者;
六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務或效益帶來損害者;
七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者;
八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務、人事等商業(yè)機密者;
九、不按銷售人員接待順序之規(guī)定隨意搶單者經(jīng)過警告不改的;(接待順序見店面管理之接待順序規(guī)定)
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、嚴重警告、警告、一次性罰款等;
第九章離職與解聘
第一條離職:導購員要求離開本公司,應提前15天向該部門主管提出書面離職申請,店長以上職員離職必須提前30天提出書面離職申請。在未得到批準前必須繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。
第二條解聘:員工因違反了公司規(guī)章制度而被解聘的,應由店長以上人員填寫《解聘職員申請表》,報請店面經(jīng)理批準,一線經(jīng)理以上人員的解聘,須由總經(jīng)理批準。并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。
第三條辭職流程:
員工填寫離職申請表店長簽字確認店面經(jīng)理審核總經(jīng)理審批
第四條離職工作交接
確認:無失貨賠償、無店鋪扣款
服裝洗干凈連同銘牌一起歸還公司
工作服和銘牌遺失照價賠償
工作服根據(jù)每季制服價格,銘牌價格為8元/個
第五條辭職申請必須通過經(jīng)理以上人員審批,同意后方能生效。
第十章附言
對本制度之內(nèi)容如有不甚詳盡或困惑不解之處請及時向部門經(jīng)理咨詢以確保理解無誤。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行,未盡事宜由經(jīng)理和總理隨時做出合理的調(diào)整并通告全體員工。
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