檔案借閱制度

時(shí)間：2024-07-22 09:06:17 制度我要投稿

檔案借閱制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的檔案借閱制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案借閱制度

檔案借閱制度1

　　檔案應(yīng)為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時(shí)向檔案室借閱工作所需的'檔案。如需借閱其他部門(mén)檔案，特別是人事、組織和黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等機(jī)密性較強(qiáng)的檔案時(shí)，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但只準(zhǔn)在閱檔室內(nèi)查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應(yīng)在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但要在兩周內(nèi)歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫(huà)、涂改、抽換、取頁(yè)、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人和復(fù)印抄錄。因工作需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案工作人員對(duì)歸還的檔案要認(rèn)真查驗(yàn)，辦理注銷(xiāo)手續(xù)和填寫(xiě)檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應(yīng)依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。

檔案借閱制度2

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫(huà)、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

　　五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案借閱制度3

　　一、查(借)閱干部檔案的.范圍

　　凡因干部任免、政治審查、組織處理、出國(guó)、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門(mén)，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫(xiě)查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門(mén)公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對(duì)安全，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷(xiāo)毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案借閱制度4

　　為了有效地管理好班級(jí)圖書(shū)角的圖書(shū)，提高班級(jí)圖書(shū)角圖書(shū)的使用效果，根據(jù)本班的實(shí)際情況，特制定管理制度如下：

　　1、班級(jí)有2名圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)班級(jí)圖書(shū)的借閱和管理，并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　2、每次每位同學(xué)只能借閱一本圖書(shū)。

　　3、借出的圖書(shū)，管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書(shū)書(shū)名、單價(jià)、借閱時(shí)間及圖書(shū)完好程度。

　　4、借閱圖書(shū)最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)一周以便于其他同學(xué)借閱；最短也不可3日內(nèi)歸還，以保證認(rèn)真讀書(shū)，并減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進(jìn)行續(xù)借登記。

　　5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū), 嚴(yán)禁涂畫(huà)、撕割，如有污損、撕割、涂寫(xiě)或丟失,要按原價(jià)２倍賠償。

　　6、借書(shū)時(shí)，需認(rèn)真檢查圖書(shū)有無(wú)破損情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)的同學(xué)進(jìn)行登記。

　　7、借閱的'圖書(shū)只能自己閱讀，不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲批評(píng)，并取消借閱資格。

　　8、借閱圖書(shū)閱讀完后，要按時(shí)找圖書(shū)管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。

　　9、一周內(nèi)未歸還的圖書(shū)，由管理員及時(shí)把借書(shū)人的姓名及書(shū)名、單價(jià)抄送班主任，班主任責(zé)令其及時(shí)歸還。

　　10、每周放假前，由圖書(shū)管理員整理書(shū)架，并清查一次借出的圖書(shū)，把本周借閱圖書(shū)情況向班主任匯報(bào)。

　　11、班級(jí)將定期開(kāi)展閱讀競(jìng)賽，以檢查同學(xué)們的讀書(shū)情況。認(rèn)真讀書(shū)有所收獲的要予以獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案借閱制度5

　　1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時(shí)需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。

　　2、如因工作需要借閱檔案，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦理外借登記手續(xù)，外借時(shí)間不得超過(guò)七天。確實(shí)需要延長(zhǎng)借閱時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)該當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后方可注銷(xiāo)登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁(yè)、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。

　　借閱者若外出工作或調(diào)離本校，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時(shí)歸還。

　　4、利用者應(yīng)遵守保密制度，查閱時(shí)只能查閱相關(guān)的內(nèi)容，不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案，如確需摘錄、復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，重要檔案須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案員審查。

　　5、經(jīng)查檔出具的'學(xué)歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅(jiān)持檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。

　　6、檔案利用者要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁(yè)、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)追查當(dāng)事人的責(zé)任。

　　7、利用者使用完畢檔案后，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并認(rèn)真填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

　　8、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)真做好檔案利用效果的信息反饋工作。

　　9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門(mén)根據(jù)不同部門(mén)和職位設(shè)置統(tǒng)一查閱密碼。

檔案借閱制度6

　　1范圍

　　檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門(mén)，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù)，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司）所屬各部門(mén)及分子公司。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。

　　《檔案法》

　　《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

　　《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》

　　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-20xx

　　《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

　　3定義及術(shù)語(yǔ)

　　下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1

　　檔案室

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

　　3.2

　　案卷

　　由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。

　　3.3

　　案卷目錄

　　以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。

　　3.4

　　全引目錄

　　以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

　　4檔案的借閱

　　4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

　　4.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的'完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

　　4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

　　4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

　　5檔案的利用

　　5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。

　　5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門(mén)配合，編寫(xiě)全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

　　6附則

　　6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱制度7

　　一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見(jiàn)的條據(jù)，方可查閱;

　　二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級(jí)檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;

　　三、如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。

　　四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。

　　五、珍貴的`實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

　　七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

檔案借閱制度8

　　一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿(mǎn)的各類(lèi)檔案按時(shí)組織鑒定、銷(xiāo)毀。

　　二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的'人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　　三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

　　四、銷(xiāo)毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。

檔案借閱制度9

　　一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，確保檔案保密安全。

　　二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

　　四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問(wèn)題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。

檔案借閱制度10

　　檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此，愛(ài)護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。

　　一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的'檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

檔案借閱制度11

　　為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

　　一、個(gè)人因出國(guó)、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績(jī)單等，除此之外個(gè)人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。

　　二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：

　　1、詳細(xì)填寫(xiě)人事檔案查閱登記冊(cè)；

　　2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準(zhǔn)公開(kāi)議論檔案內(nèi)容，只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不準(zhǔn)翻閱全部檔案；

　　3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

　　4、要愛(ài)護(hù)檔案，保持檔案的整潔，不準(zhǔn)在檔案上劃任何標(biāo)記，不準(zhǔn)涂改檔案，不準(zhǔn)折疊或拆散、損壞檔案材料；

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制；

　　6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

　　7、借用時(shí)間不準(zhǔn)超過(guò)一周，如有特殊情況需事先說(shuō)明，但最長(zhǎng)不得超過(guò)十五天，借閱期滿(mǎn)需延長(zhǎng)的`，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；

　　8、對(duì)借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

檔案借閱制度12

　　(1)借閱的檔案資料，無(wú)特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

　　(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。

　　(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁(yè)等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

　　(4)借閱人員要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的.物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。

　　(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話(huà)聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。

檔案借閱制度13

　　干部檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門(mén)、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國(guó)、福

　　利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫(xiě)黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方法、撰寫(xiě)任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書(shū)寫(xiě)的，可提供檔案材料的.有關(guān)部門(mén)。

　　4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　�、俑刹繉彶椴块T(mén)對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的。

　�、诒締挝缓蜕霞�(jí)干部部門(mén)進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。

　�、燮渌厥馇闆r的。

　　三、查、借閱手續(xù)

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門(mén)審核同意后并填寫(xiě)查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱。

　　2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門(mén)同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見(jiàn)后方可查閱。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專(zhuān)用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。

檔案借閱制度14

　　一、屬開(kāi)放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說(shuō)明利用檔案的.范圍和目的，即可查閱。

　　二、凡需利用本館尚未開(kāi)放的檔案，按下列規(guī)定辦理：

　　1、本校人員利用黨群類(lèi)、行政類(lèi)檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專(zhuān)人借閱。

　　2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案，本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專(zhuān)人查閱。

　　3、本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意。

　　4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

　　三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開(kāi)放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案，時(shí)間不超過(guò)一周。其他檔案一律不借出。

　　四、利用檔案須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷(xiāo)。必要時(shí)還需填寫(xiě)利用效果登記表。

　　五、復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。