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行政文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

時(shí)間:2022-01-30 12:16:20 寫(xiě)作基礎(chǔ) 我要投稿
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行政文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

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行政文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

  行政文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

  公文的分類:

  (1) 從公文的來(lái)源來(lái)劃分:對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件,

  (2) 從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分:上行文、平行文、下行文。

  (3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。

  (4) 從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分:法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

  (5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。

  常見(jiàn)的公文分類還有:

  (1) 從文件的緩急程度上劃分,分為特急件和急件。

  (2) 從文件的使用范圍來(lái)劃分,可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

  (3) 從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分,可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

  (4) 從文件的處理要求來(lái)劃分,可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

  公文寫(xiě)作

  一、公文寫(xiě)作,是指公文的起草與修改,是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書(shū)人員隊(duì)伍條件。

  二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題,關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的'貫徹問(wèn)題,關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

  三、公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面:

  (1) 被動(dòng)寫(xiě)作,遵命性強(qiáng)。

  (2) 對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)。

  (3) 集思廣益,群體性強(qiáng)。

  (4) 決策之作,政策性強(qiáng)。

  (5) 急迫之作,時(shí)限性強(qiáng)。

  (6) 講究格式,規(guī)范性強(qiáng)。

  四、公文寫(xiě)作的基本要求是:

  (1) 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

  (2) 要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

  (3) 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。

  (4) 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

  (5) 要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。

  五、公文寫(xiě)作的一般步驟和方法是:

  (1) 明確發(fā)文主旨。

  (2) 收集有關(guān)材料。

  (3) 擬出寫(xiě)作提綱。

  (4) 認(rèn)真起草正文。

  (5) 反復(fù)檢查修改。

  六、公文寫(xiě)作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面:

  (1) 政治素質(zhì)好。

  (2) 有一定的政策理論水平。

  (3) 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。

  (4) 有較寬的知識(shí)面。

  (5) 有較好的文字功底。

  七、公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手:

  (1) 完善自我,勇于創(chuàng)新。

  (2) 博覽群書(shū),增長(zhǎng)知識(shí)。

  (3) 深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。

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