物業(yè)資料管理員崗位職責

時間：2023-04-28 12:32:46 崗位職責我要投稿

物業(yè)資料管理員崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的物業(yè)資料管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業(yè)資料管理員崗位職責

物業(yè)資料管理員崗位職責1

　　1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā)；

　　2、負責勞保、文具用品的'發(fā)放工作；

　　3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度；

　　4、負責采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù)；

　　5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作；

　　6、完成上級交給的各項任務(wù)。

　　a、負責公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的'會議記錄和公司大事記錄，組織撰寫公司級的各類文稿（包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀要等）。

　　b、負責公司各類文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。

　　c、編制存放目錄索引，包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。

　　d、負責電腦文檔建立管理工作，資料須按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄，分類保存各類文件，重要文件須以軟盤備份（如合同、協(xié)議書等）。

　　e、負責公司各類通知、簡報等信息的接收，負責各類信息的真實性、及時性和完整性，重要信息隨時發(fā)送；每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20：00以前上報；對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。

　　f、負責公司資料室管理，報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。

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