總經理助理崗位職責和工作內容

時間：2024-01-30 07:11:50 崗位職責我要投稿

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總經理助理崗位職責和工作內容

　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來越高，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責和工作內容，僅供參考，歡迎大家閱讀。

總經理助理崗位職責和工作內容

總經理助理崗位職責和工作內容1

　　1、在總經理的直接領導下開展工作，并對總經理負責，協(xié)助總經理制定企業(yè)的各項經營目標、企業(yè)機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規(guī)章制度。

　　2、加強學習，提高自身管理水平和素養(yǎng)，提升組織能力和執(zhí)行能力，以適應企業(yè)的快速發(fā)展。

　　3、帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止，每月認真總結，按時向總經理述職并聽取指示。

　　4、負責組織公司通用管理標準規(guī)、章制度的.擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　5、協(xié)助總經理制定、抓好企業(yè)經營、人才戰(zhàn)略，組織管理好選人、用人等工作；具體負責或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項，認真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集，整理、保管等工作并備案。

　　6、協(xié)助總經理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調、控制、激勵、考核等工作，保證企業(yè)各項目標的完成。

　　7、定期參加各部門的管理例會和早會；聽取、收集各部門的意見，與相關負責人一道，現(xiàn)場解決或協(xié)調好所發(fā)生（現(xiàn)）的問題。

　　8、及時到工作（制作）現(xiàn)場收集和了解各部門的工作（制作）動態(tài)和員工狀況，在接受總經理授權后，代表總經理處理各部門之間有關的（工作）業(yè)務工作，掌握公司經營管理活動情況，遇問題時應積極予以解決與處理，并及時向總經理報告其結果。

　　9、協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重（特）大的突發(fā)事件。

　　10、組織、協(xié)調各部門的工作和處理日常事務；配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。

　　11、根據企業(yè)實際和總經理的要求，進行各類文件的草擬、擬定工作。

　　12、根據企業(yè)規(guī)定和總經理指示，負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議，做好會議記錄并及時公示會議決議事項，檢查、督促會議決議的貫徹實施，參與開展年度總結評比和表彰活動。

總經理助理崗位職責和工作內容2

　　管理層總經理助理崗位職責

　　1、協(xié)助總經理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

　　3、協(xié)助總經理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調內部關系。

　　4、協(xié)助總經理并參與監(jiān)督、控制經營計劃的實施。

　　5、協(xié)助總經理進行大客戶開發(fā)。

　　崗位職責說明

　　1、協(xié)助總經理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃，年度經營計劃及各階段工作目標分解。

　　2、協(xié)助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總經理處理公司內部日常事務及協(xié)調各職部門的工作關系；

　　4、配合總經理處理公司外部公共關系，包括政府主管部門、行政管理機構、業(yè)務往來單位、重要客戶等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、接待有關單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等；

　　7、按照總經理安排，代表企業(yè)出席各種外部會議；

　　8、按照總經理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動；

　　9、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析與改進意見；

　　10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案；

　　11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要，跟進落實會議內容，即使調整執(zhí)行偏差，協(xié)助各部門解決落實過程中的困難；

　　12、協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化，配合各部門營造企業(yè)文化氛圍；

　　13、分管項目執(zhí)行，負責監(jiān)督，把控，調整項目的具體實施，以及對項目組成員的管理和考核；

　　14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

　　15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

　　xx下做好總經理助理必需的3個觀念

　　既然企業(yè)單位是以盈利為目的.，那高質量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經理助理作為經理的左膀右臂，在履行自己的職責時，也就應該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。

　　也許有些人會說，我們企業(yè)已經不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎？如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個企業(yè)有可能獲得高質量訂單嗎？就像一棵樹，訂單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎？高質量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的。

　　那我們再說說e時代下的經理助理。我們知道電子商務是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務，還有其它選擇嗎？經理助理，作為經理的幕僚，如果你不了解電子商務，還能說得過去嗎？

　　綜上所述，要全面理解經理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角。

總經理助理崗位職責和工作內容3

　　職責一：文書檔案管理

　　工作任務：

　　1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

　　2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

　　3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損

　　職責二：日常接待

　　工作任務：

　　1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的'來訪

　　2、妥善安排接待總經理的重要客人

　　3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責三：總經理工作日程安排

　　工作任務：

　　1、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2、及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理崗位職責和工作內容4

　　1、協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作；

　　2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　3、起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件；

　　4、公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂；

　　5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協(xié)調；

　　7、完成總經理交辦的其他工作；

　　8、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

　　我眼里的總經理助理

　　1、年齡25—30歲，男女不限、形象好氣質佳，知識面廣，熱愛廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

　　2、本科以上學歷，企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關工作經驗。

　　3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

　　4、敬業(yè)好學，工作細致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的'人際溝通、組織、協(xié)調、公關能力及強烈的團隊合作精神。

　　總經理助理在企業(yè)內該如何定位

　　1、總經理助理在企業(yè)內應該享受副總經理的基本待遇，職位相當于副總經理，職權次于副總經理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人）。

　　2、總經理助理因直接配合總經理的日常工作，應該是總經理的得力干將、得意助手。

　　3、總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人，必須以公司利益為重。

　　4、總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者，應先履行總經理秘書的工作，了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

　　5、總經理助理是總經理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經理應該絕對忠誠。

　　6、優(yōu)秀、成熟的總經理助理，一般都能被提拔成副總經理或執(zhí)行總經理，將會行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

　　7、總經理助理的公關、協(xié)調能力應該比總經理優(yōu)秀，思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經理的賞識和提拔。