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催款函的簡介

時間:2024-12-01 10:10:33 催辦函 我要投稿
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關(guān)于催款函的簡介

  催款函是一種催交款項的文書,為交款單位或個人在超過規(guī)定期限,未按時交付款項時使用的通知書。那么,下面是小編給大家介紹的關(guān)于催款函的簡介,希望對大家有幫助。

  一、主要形式

  便函式

  以信函的形式寫作。

  表格式

  人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

  二、寫作要點

  通常來說,催款函要包括以下主要條款:

  1.欠款單位的全稱和賬號;

  2.欠款的原因;

  3.欠款的時間;

  4.欠款的金額;

  5.發(fā)票號碼;

  6.建議處理措施或意見。

  三、主要作用

  查詢

  催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

  催收

  債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn),擴大再生產(chǎn),會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

  憑證

  如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責(zé)任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

  四、注意事項

  催款方在制作中應(yīng)注意以下事項:

  一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

  7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

  二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

  1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

  三、催款的語氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì),催促語氣不宜強烈。

  2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。

  出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

  四、尾部寫明催款方的處理意見

  在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

  綜上,發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

  五、范文

  催款函

  x x x公司:

  于x年x月x日為止,我公司已為貴公司安裝了xxx,貨款金額計x x x 萬元,發(fā)票編號為x x x ?赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況,請即與我公司 xxx 聯(lián)系,手機:xxx 郵編:xxx 地址:xxx。

  特此函達(dá)

  我公司帳戶名稱:xxxxxxxxxxx

  開 戶 銀 行:xxxxxxxxxxx

  帳 號:xxxxxxxxxxx

  xxxx年xx月xx日

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