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秘書職位說明書

時間:2024-01-26 09:06:57 說明書 我要投稿

秘書職位說明書[必備]

  1、職務(wù)名稱:

秘書職位說明書[必備]

  總經(jīng)理秘書

  2、直接上級:

  總經(jīng)理辦公室主任

  3、本職工作:

  協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

  4、直接責(zé)任:

  (1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草

  (2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。

 。3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。

 。4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

 。5)對會議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

 。6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

  (7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

 。8)及時向直接上級匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

 。9)定期向直接上級述職。

 。10)完成直接上級交辦的其它工作。

  5、主要權(quán)力:

  (1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

 。2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

  6、任職資格:

 。1)必備知識

  ①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

 、谌〉媒(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

 、凼煜す痉、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。

  (2)技能要求

 、倌苋骖I(lǐng)會工作指令和工作要求。

 、谀茏珜懝ぷ饔(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

 、鬯季S敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。

 、苣塥(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報(bào)告。

 、菽苁炀毑僮魑C(jī)。

 、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡單維護(hù)。

  ⑦具有一定的英語水平。

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