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酒店文秘工作職責

時間:2021-04-02 12:30:58 文秘資料 我要投稿

酒店文秘工作職責

  工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。下面由小編為大家?guī)怼熬频晡拿毓ぷ髀氊煛,歡迎大家閱讀分享。

酒店文秘工作職責

  酒店文秘工作職責1

  一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務的辦理。

  八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

  九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的'其它事項和工作。

  酒店文秘工作職責2

  一、在酒店主任領(lǐng)導下做好酒店日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  酒店文秘工作職責3

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  酒店文秘工作職責4

  一、文件服務

  [基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

  [工作要點]

  _、在文件的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導閱簽后,應退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

  _、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導簽批。

  _、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

  _、協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

  _、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

  _、對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

  _、對領(lǐng)導公務活動中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。

  _、增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

  二、會議服務

  [基本職責]做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的有關(guān)會議的會議服務工作。

  [工作要點]

  _、對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話的,應負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導講話稿。

  _、做好會議記錄。

  _、根據(jù)領(lǐng)導指示,負責整理會議紀要。

  _、了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋。

  三、信息服務

  _、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。

  _、及時向信息科提供領(lǐng)導活動情況的信息稿件。

  _、每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導活動計劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

  _、每半年和年終,聯(lián)系人員應將區(qū)政府領(lǐng)導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

  _、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導的各種會議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應及時將領(lǐng)導有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出,應保持通訊暢通。

  四、_接待服務

  _、協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來信來訪。

  _、做好公務來訪接待工作。

  _、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務活動。

  五、計算機服務

  [基本職責]按照酒店有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

  [工作要點]

  _、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

  _、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢服務。

  _、秘書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。

  _、計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。

  六、后勤服務

  [注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機關(guān)事務管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

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