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行政崗位說明書

時(shí)間:2024-11-28 08:04:13 崗位說明書 我要投稿

行政崗位說明書2篇(合集)

行政崗位說明書1

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

行政崗位說明書2篇(合集)

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  細(xì)解

  1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);

  2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

  3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;

  4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

  5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;

  6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行;

  7、公司博客管理與維護(hù);

  8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

  9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

  10、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

  11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

  12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;

  13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

行政崗位說明書2

  職責(zé)職責(zé)表述:資產(chǎn)管理

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄,進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

  3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置

  4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核,做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

  5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

  6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的'出入庫管理工作,填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號(hào):,出入庫數(shù)量及時(shí)間

  7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬

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